Saint-Quentin-en-Yvelines
Assistant Administratif (F/H)
1 rue Eugène Hénaff ZA du Buisson de la Couldre, Guyancourt (Yvelines (78))
Publié il y a 2 semaines
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Saint-Quentin-en-YvelinesDescription du poste
CDD 1 an ouvert aux contractuels et titulaires, agents de catégorie c, filière administrative
Ce réseau dynamique recrute un assistant administratif pour la médiathèque Jean Rousselot située à Guyancourt.
Missions :
Assurer l'assistanat administratif de la médiathèque : gestion de l'agenda et de RDV, rédaction de comptes rendus de réunions, aide organisation globale de l'équipement.
Assurer le suivi administratif du personnel : gestion du temps, ordre de mission, heures supplémentaires, formations et démarches administratives.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Renseigner et orienter les interlocuteurs en étant l'interface entre direction, équipe et interlocuteurs extérieurs, assurer la liaison avec les services du réseau et de la Communauté d'Agglomération.
Assurer la gestion documentaire et l'archivage de la médiathèque, réceptionner les livraisons, tenir les inventaires et gérer les stocks.
Assurer le suivi technique et matériel du bâtiment.
Assurer le suivi des dossiers 3ème et 4ème Rappels en lien avec le réseau, aide gestion dossier vacataires réseau, aide réalisation communication.
Participer ponctuellement aux plages d'accueil du public et à des actions culturelles et de médiation.
Disposant d'une formation en assistanat et d'une première expérience dans ce domaine, vous êtes intéressé(e) par le secteur de la lecture publique.
Vous savez accueillir et orienter le public dans une approche individualisée.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles et de communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Travail du lundi au vendredi. Poste à temps plein.
Permis B souhaité.
Notre offre
Télétravail, flexibilité horaire et RTT
Offre sportive et de loisirs
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance
Votre mission
DGA Proximité - Direction du Réseau des Médiathèques - Médiathèque Jean Rousselot
Travail du lundi au vendredi. Poste à temps plein.
Doté de 12 médiathèques, d'un bibliobus, d'un centre ressource pour les professionnels de l'enfance et de services support pour les documents, l'informatique, les collections et les actions culturelles, le réseau des médiathèques est considéré comme le premier service culturel de proximité, véritable outil de maillage du territoire.
Ce réseau dynamique recrute un assistant administratif pour la médiathèque Jean Rousselot située à Guyancourt.
Assurer l'assistanat administratif de la médiathèque : gestion de l'agenda et de RDV, rédaction de comptes rendus de réunions, aide organisation globale de l'équipement.
Assurer le suivi administratif du personnel : gestion du temps, ordre de mission, heures supplémentaires, formations et démarches administratives.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Renseigner et orienter les interlocuteurs en étant l'interface entre direction, équipe et interlocuteurs extérieurs, assurer la liaison avec les services du réseau et de la Communauté d'Agglomération.
Assurer la gestion documentaire et l'archivage de la médiathèque, réceptionner les livraisons, tenir les inventaires et gérer les stocks.
Assurer le suivi technique et matériel du bâtiment.
Assurer le suivi des dossiers 3ème et 4ème Rappels en lien avec le réseau, aide gestion dossier vacataires réseau, aide réalisation communication.
Participer ponctuellement aux plages d'accueil du public et à des actions culturelles et de médiation.
Profil recherché
Vous savez accueillir et orienter le public dans une approche individualisée.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles et de communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Permis B souhaité.
Télétravail, flexibilité horaire et RTT
Offre sportive et de loisirs
Participation possible aux mutuelles labelisées et la prévoyance
Autres informations
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à Saint-Quentin-en-Yvelines, une agglomération majeure de l’ouest francilien, reconnue pour son dynamisme économique, son innovation et sa qualité de vie. Composée de plusieurs communes, elle constitue un pôle stratégique du développement métropolitain.
Dotée d’infrastructures modernes, d’équipements culturels et sportifs de premier plan, l’agglomération intervient dans des compétences clés telles que l’aménagement urbain, la mobilité, l’environnement, le développement économique et l’emploi.
Située à proximité immédiate de Paris et parfaitement connectée aux grands réseaux de transport, Saint-Quentin-en-Yvelines bénéficie d’une attractivité forte, tant pour les entreprises que pour les habitants.
Entre espaces urbains, zones d’activités et vastes espaces naturels, le territoire offre un équilibre rare entre performance économique et qualité de vie.
Rejoindre Saint-Quentin-en-Yvelines, c’est participer à un projet de territoire ambitieux, innovant et tourné vers les enjeux de demain.