Assistant administratif (h/f)

Au sein du département des Alpes-Maritimes, à 20 min de la mer et 10 min de Grasse, la commune du Rouret, village paisible et dynamique au cœur de la nature recrute un assistant administratif au service travaux.

Sous l'autorité du responsable du service travaux, vous serez chargé du suivi administratif des travaux de la commune.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement du courrier et suivi des demandes d'intervention, relai auprès des services ;
- Suivre et contribuer à l'exécution administrative des projets et travaux délégués (eau, assainissement, travaux de voirie, éclairage public) ;
- S'assurer du bon déroulement administratif des projets de construction ou de travaux de rénovation des bâtiments communaux ;
- Effectuer le suivi de la collecte des ordures ménagères déléguée ;
- Réaliser la gestion des dossiers d'assurances et des sinistres ;
- Préparer, rédiger les arrêtés municipaux concernant les travaux, le stationnement, la voirie, l'occupation du domaine public ;
- Suivre les contrats avec les prestataires de sécurité aux accès des bâtiments ;
- Suivre les contrats de prestations techniques (vrd et bâtiment) ;
- Préparer et rédiger les décisions du maire relatives aux opérations objets ;
- Définir les besoins dans le cadre des consultations d'entreprises lancées dans les domaines d'activité de l'agent.

Gestion financière :
- Elaboration des engagements ;
- Suivi des dépenses et factures ;
- En appui du responsable du service travaux élaboration du budget ;
- Suivi des actions budgétaires ;
- Assistance à l'élaboration des dossiers de subvention.

Suivi des assurances :
- Déclaration et suivi des sinistres jusqu'à la clôture.

Assistance aux missions de voirie, éclairage public, eau potable et assainissement :
- Préanalyse technique et suivi des marchés publics ;
- Suivi administratif des projets: PV de réception des travaux, compte- rendu, fiche descriptive des travaux ;
-Suivi des DT-DICT ;
- Suivi budgétaire des projets.