Assistant administratif (h/f)

Le poste d’assistant administratif s’inscrit dans la mise en œuvre de la politique jeunesse dans le fonctionnement et l’évolution du service et les projets et dispositifs à mener dans les thématiques majeures : formation, accompagnement et évolution des agents, finances, CAF, politique de la ville.

Dans le cadre du projet éducatif de la ville, le service jeunesse a en charge l’organisation des accueils de loisirs en direction des 4 MPT du territoire d’une structure jeunes majeurs, du Studio Sellier et du point information jeunesse.
Le service jeunesse met en place des projets d’animation culturels, sportifs, scolaires et préventifs en direction d’un public âgé de 8 à 25 ans.

Placé sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, l’assistant accompagne les équipes éducatives des 7 structures du territoire à travers :

• L’accompagnement des directeurs dans la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation des projets pédagogiques et des moyens affectés.
• L’accompagnement des agents dans la réalisation d’un plan de formation (gestion suivi individuel) elle est l’interlocutrice principale avec le service formation)
• Le contrôle et le suivi du respect des normes d’encadrement et des différentes réglementations (SDJES, ERP…).
• La mise en place d’une veille informelle sur la réglementation SDJES
• La mise en place d’une veille active sur les financements possibles pour les porteurs de projet – Recherche de financements extérieurs – partenariat actif avec le service politique de la ville (Appels à projet, financements institutionnels, Fondations)
• La cohérence des projets et leur mode de communication
• La réalisation régulière de synthèses à partir d’outils d’évaluation (bilans, statistiques…), chiffres CAF
• Le suivi administratif des structures d’accueils (effectifs, taux d’encadrement, dossiers animateurs…)
• L’accompagnement des équipes dans la mise en œuvre d’actions transversales en concertation avec d’autres services de la ville (relations partenariales : sport, culture, éducation, PIJ, service économique, centre Henri Dret, médiathèques...).
• L’élaboration d’un programme d’actions trimestrielles des structures et de sa communication
• Présence sur les structures d’accueil de jeunes pendant les vacances scolaires pour assurer l’inscription des familles et récupérer les régies.
• Fédérer les partenaires autour des projets de l’équipe éducative
• Partenaires :
- Le réseau SDJES 94
- Les services municipaux,
- Le tissu associatif,
- Les établissements scolaires
- Les structures d’insertions, la mission locale, le Pôle emploi,
- Les acteurs institutionnels : bailleurs, CAF, préfecture, région, EPT et MGP