Assistant administratif (h/f)
Emploi GRISCOURT
Griscourt (Meurthe-et-Moselle)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Temps partiel
Description
La commune recrute sur un contrat à durée déterminée jusqu'au départ en retraite du secrétaire de mairie.
Ce poste est créé pour prendre connaissance des fonctions et accomplir toutes les missions du secrétariat d'une mairie. A l'issue de ce contrat temporaire, le candidat sera prioritaire pour le poste permanent du secrétariat de la mairie.
Ce poste est créé pour prendre connaissance des fonctions et accomplir toutes les missions du secrétariat d'une mairie. A l'issue de ce contrat temporaire, le candidat sera prioritaire pour le poste permanent du secrétariat de la mairie.
- Accueil de la population et instruction de dossiers relatifs à l'état civil, recensement militaire, urbanisme.
- Préparer et rédiger divers documents : convocation, compte-rendu, baux, arrêtés, courrier ...
- Assurer la gestion financière et comptable (préparer le budget et procéder à l'exécution comptable)
- Assister et conseiller les élus, préparation des séances du conseil municipal, rédaction des délibérations et suivi
- Gestion de personnel : exécution de la paie et suivi des agents (carrière)
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
- Préparer et rédiger divers documents : convocation, compte-rendu, baux, arrêtés, courrier ...
- Assurer la gestion financière et comptable (préparer le budget et procéder à l'exécution comptable)
- Assister et conseiller les élus, préparation des séances du conseil municipal, rédaction des délibérations et suivi
- Gestion de personnel : exécution de la paie et suivi des agents (carrière)
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
Profil recherché
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels bureautiques Word Excel) et si possible connaissance souhaitée du logiciel métier (COSOLUCE)
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels bureautiques Word Excel) et si possible connaissance souhaitée du logiciel métier (COSOLUCE)
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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