ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein de l’EHPAD Résidence Les Cordeliers et sous l’autorité de la Directrice d’Établissement, vous aurez la charge du suivi administratif de l’établissement, de la gestion administrative des résidents aux relations avec les fournisseurs et le Trésor Public.

Gestion administrative et comptable
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique aux horaires d’ouverture
• Traiter et suivre les dossiers administratifs
• Organiser les réunions, réaliser des tableaux de bord
• Gérer les factures des fournisseurs (hors investissement) et réaliser des travaux comptables
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents
• Classement et archivage
• Gestion des fournitures de bureau

Gestion des résidents
• Mettre en place des dossiers APA, Aide Sociale et APL
• Aider les résidents dans leurs démarches administratives et suivre leur dossier
• Accueillir les résidents et leur famille et remettre le dossier d’inscription et livret d’accueil en fonction des demandes
• Prendre rendez-vous des personnes souhaitant rencontrer la direction
• Organiser la visite de l’établissement en fonction de la charge de travail et de la disponibilité (sur rendez-vous).

Assistance RH
• Distribution des contrats, des arrêtés aux agents, et des bulletins de salaire
• Transmission des arrêts de travail aux services concernés

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Quotité de travail : 100% en horaires de journée du lundi au vendredi
• Site et service d’affectation EHPAD Résidence les Cordeliers
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, forfait mobilité durable, titres restaurant