Assistant administratif (h/f)
Emploi VILLEMOMBLE
2 Rue Montel, 93250 Villemomble, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint du service des sports, vous assurez l’accueil de la direction, veillez à la bonne communication des informations, assurez la gestion administrative et accompagnez les collaborateurs
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
• Veiller à la bonne circulation de l’information
• Enregistrer, mettre en forme et diffuser les documents de la direction
• Organiser le planning de la direction
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Être l’interface entre la direction et les associations sportives
• Assurer la bonne gestion des absences et des congés des agents de la direction
• Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
• Veiller à la bonne circulation de l’information
• Enregistrer, mettre en forme et diffuser les documents de la direction
• Organiser le planning de la direction
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Être l’interface entre la direction et les associations sportives
• Assurer la bonne gestion des absences et des congés des agents de la direction
Profil recherché
• Connaitre le fonctionnement administratif et juridique d’une collectivité
• Connaissance des règlementations et des protocoles des établissements sportifs
• Connaitre les techniques de rangement et de classement
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Savoir prendre des notes et les retranscrire en compte rendu
• Être rigoureux et savoir travailler en autonomie
• Être accueillant et à l’écoute
• Avoir le sens du travail en équipe
• Apprécier le domaine sportif et associatif
• Connaissance des règlementations et des protocoles des établissements sportifs
• Connaitre les techniques de rangement et de classement
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Savoir prendre des notes et les retranscrire en compte rendu
• Être rigoureux et savoir travailler en autonomie
• Être accueillant et à l’écoute
• Avoir le sens du travail en équipe
• Apprécier le domaine sportif et associatif
Autres informations
Non renseignées
il y a 8 heures
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