Assistant administratif (h/f)
Emploi CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE CANNES
1 Place Du Général De Gaulle, 06400 Cannes, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le CCAS recherche un assistant administratif.
Activités principales :
Organiser les tâches et missions générales de secrétariat :
• Gérer les courriers administratifs liés au fonctionnement de la résidence ;
• Rédiger les notes, ordres du jour et comptes-rendus de réunion ;
• Accompagner les agents dans la rédaction des fiches incidents ;
• Saisir les ressources des résidents à l’aide sociale pour le calcul des frais de séjour ;
• Veiller à ce qu’il n’y ait aucune rupture administrative de prise en charge (dossier CAF, APL, dossier MDPH, assurance maladie, mutuelle, aide sociale, etc.) ;
• Suivre et mettre à jour quotidiennement l’ensemble des dossiers relatifs aux résidents ;
• Diffuser les documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers (entrées, sorties) ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
• Préparer les commandes de fournitures et consommable ;
• Gérer le cahier de liaison avec les autres agents ;
• Participer au classement et à l’archivage de tous les dossiers du service ;
• Apporter une aide dans la gestion administrative des animations.
Suppléer l'accueil de la résidence :
• Accueil physique et téléphonique, et savoir informer son interlocuteur ;
• Intégrer des nouveaux résidants ;
• Organiser des visites de l’établissement pour les usagers et leur famille ;
• Assurer la surveillance des entrées et sorties de l'établissement.
Participer au fonctionnement de l'établissement :
• Participer au projet personnalisé des résidents ;
• Suivre les congés du personnel ;
• Participer aux animations et festivités ;
• Aider à l’organisation des animations et festivités ;
• Participer aux réunions d’équipe et aux formations ;
• Réceptionner les commandes et les livraisons ;
• Aider aux commandes des repas en cas d’absence de l’équipe de restauration.
Assurer la surveillance et le bien-être des résidents :
• Identifier, comprendre et anticiper les besoins et attentes des résidents ;
• Assistance administrative et informatique auprès des résidents ;
• Aide ponctuelle auprès des résidents ;
• Assurer le contrôle quotidien de la présence des résidents ;
• Veiller à la surveillance de l’établissement ;
• Prévenir et gérer les situations d’urgence.
Organiser les tâches et missions générales de secrétariat :
• Gérer les courriers administratifs liés au fonctionnement de la résidence ;
• Rédiger les notes, ordres du jour et comptes-rendus de réunion ;
• Accompagner les agents dans la rédaction des fiches incidents ;
• Saisir les ressources des résidents à l’aide sociale pour le calcul des frais de séjour ;
• Veiller à ce qu’il n’y ait aucune rupture administrative de prise en charge (dossier CAF, APL, dossier MDPH, assurance maladie, mutuelle, aide sociale, etc.) ;
• Suivre et mettre à jour quotidiennement l’ensemble des dossiers relatifs aux résidents ;
• Diffuser les documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers (entrées, sorties) ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
• Préparer les commandes de fournitures et consommable ;
• Gérer le cahier de liaison avec les autres agents ;
• Participer au classement et à l’archivage de tous les dossiers du service ;
• Apporter une aide dans la gestion administrative des animations.
Suppléer l'accueil de la résidence :
• Accueil physique et téléphonique, et savoir informer son interlocuteur ;
• Intégrer des nouveaux résidants ;
• Organiser des visites de l’établissement pour les usagers et leur famille ;
• Assurer la surveillance des entrées et sorties de l'établissement.
Participer au fonctionnement de l'établissement :
• Participer au projet personnalisé des résidents ;
• Suivre les congés du personnel ;
• Participer aux animations et festivités ;
• Aider à l’organisation des animations et festivités ;
• Participer aux réunions d’équipe et aux formations ;
• Réceptionner les commandes et les livraisons ;
• Aider aux commandes des repas en cas d’absence de l’équipe de restauration.
Assurer la surveillance et le bien-être des résidents :
• Identifier, comprendre et anticiper les besoins et attentes des résidents ;
• Assistance administrative et informatique auprès des résidents ;
• Aide ponctuelle auprès des résidents ;
• Assurer le contrôle quotidien de la présence des résidents ;
• Veiller à la surveillance de l’établissement ;
• Prévenir et gérer les situations d’urgence.
Profil recherché
Connaissances ;
• Techniques de secrétariat (prises de notes, mise en forme ) ;
• Connaissance des structures médicosociales.
Technicité :
• Maitriser les outils informatiques ;
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
• Techniques de secrétariat.
Aptitudes :
• Capacité de hiérarchisation des priorités ;
• Respect des délais ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Capacité d’écoute et d’analyse ;
• Esprit d'équipe ;
• Savoir rendre compte et alerter ;
• Sens de l'initiative.
• Techniques de secrétariat (prises de notes, mise en forme ) ;
• Connaissance des structures médicosociales.
Technicité :
• Maitriser les outils informatiques ;
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
• Techniques de secrétariat.
Aptitudes :
• Capacité de hiérarchisation des priorités ;
• Respect des délais ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Capacité d’écoute et d’analyse ;
• Esprit d'équipe ;
• Savoir rendre compte et alerter ;
• Sens de l'initiative.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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