Assistant administratif (h/f)

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

C'est dans ce contexte que la ville recrute :
Son (sa) Assistant (e)  de direction - H/F pour sa direction de l'URBANISME

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service urbanisme réglementaire et de la Direction de l’Aménagement Urbain, tout en instruisant les demandes de renseignements d’urbanisme.

ACTIVITES DU POSTE :
• Accueil et secrétariat
o Accueil physique et téléphonique de la Direction de l’Aménagement Urbain
o Informations générales auprès des administrés et des professionnels de l’urbanisme sur les démarches et autorisations d’urbanisme
o Secrétariat et gestion des courriers de la Direction de l’Aménagement Urbain

• Participation au suivi et à la gestion administrative des autorisations d’urbanisme
o Enregistrement des autorisations d’urbanisme sur le logiciel d’instruction (Permis de Construire, Permis de Démolir, Permis d’Aménager, Enseignes, …)
o Préparation des dossiers
o Saisie et pré-instruction des Déclarations d’Intention d’Aliéner.

• Participation à l’instruction des renseignements d’urbanisme,
o Rédaction des certificats d’urbanisme informatifs, certificats communaux, certificats de non-recours, arrêté de numérotage,
o Instruction des demandes d’enseignes et de changements d’usage