Assistant administratif (h/f)
Emploi COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DES PAILLONS
2 Rue De La Fontaine, 06440 Blausasc, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vous souhaitez rejoindre une structure intercommunale dynamique et ambitieuse située à seulement 20 minutes de Nice ? Vous désirez travailler au sein d'une équipe polyvalente à taille humaine et profiter d'un cadre de travail serein, compatible avec votre vie familiale ?
La Communauté de Communes du Pays des Paillons recherche son Assistant administratif.
La Communauté de Communes du Pays des Paillons recherche son Assistant administratif.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat de la direction générale ;
- Rédaction de documents officiels, suivi et classement des courriers ;
- Suivi de divers tableaux de bord ;
- Assurer la mise en place ponctuelle des salles de réunion selon les échéances du secrétariat général et assurer l'accueil des participants ;
- Assurer le suivi des parcs de téléphonie, informatique, matériels d'impression, assurances souscrites par l'établissement ;
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et programmation de réunions ;
- Réservation des salles et des véhicules nécessaires au service.
- Assurer le secrétariat de la direction générale ;
- Rédaction de documents officiels, suivi et classement des courriers ;
- Suivi de divers tableaux de bord ;
- Assurer la mise en place ponctuelle des salles de réunion selon les échéances du secrétariat général et assurer l'accueil des participants ;
- Assurer le suivi des parcs de téléphonie, informatique, matériels d'impression, assurances souscrites par l'établissement ;
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et programmation de réunions ;
- Réservation des salles et des véhicules nécessaires au service.
Profil recherché
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et votre discrétion ;
- Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité ;
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook et les outils d'accueil téléphonique ;
- Vous possédez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Vous êtes organisé et capable de travailler de façon ordonnée et méthodique.
- Permis B souhaité ;
- Expérience souhaitée : 1 an sur poste similaire.
- Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité ;
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook et les outils d'accueil téléphonique ;
- Vous possédez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Vous êtes organisé et capable de travailler de façon ordonnée et méthodique.
- Permis B souhaité ;
- Expérience souhaitée : 1 an sur poste similaire.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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