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Assistant administratif (H/F)

Chartres, France

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Autre

Publié il y a 2 jours

Découvrez l’employeur public

Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.

Département Eure-et-Loir
Description du poste
Si vous appréciez les missions qui demandent de la rigueur, de l’organisation et un vrai sens du service public, vous pourriez bien trouver votre place dans cette équipe.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien : 


Votre mission se déroule au sein du service instruction comptabilité de la Maison départementale de l’autonomie. Ici, chaque dossier représente une situation individuelle et demande une attention particulière. Votre rôle consiste à assurer l’instruction administrative des demandes liées à la compensation du handicap, depuis la réception du dossier jusqu’au suivi des décisions prises.


La première étape de votre travail consiste à analyser les demandes déposées par les usagers. Vous vérifiez la recevabilité et la complétude des dossiers, puis vous exploitez les informations contenues dans les formulaires afin d’enregistrer les demandes dans les logiciels métiers. Cette phase demande méthode, précision et un regard attentif sur les éléments transmis.


Une fois les dossiers analysés, vous préparez leur examen par l’équipe pluridisciplinaire. Vous réalisez des synthèses permettant de mettre en évidence les droits déjà en cours, les échéances à venir et les demandes exprimées par l’usager. Ces éléments permettent à l’équipe d’avoir une vision claire de la situation avant de formuler un avis.


Vous participez également à la gestion administrative de la CDAPH (Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées). Cela implique la préparation des ordres du jour, l’édition des notifications de décision et leur transmission aux usagers ainsi qu’aux partenaires concernés, comme la CAF ou les établissements médico-sociaux.


Une fois les décisions prises, vous assurez leur suivi administratif. Vous enregistrez notamment les RAPO (recours administratifs préalables obligatoires) et les éventuels recours contentieux. Vous suivez également les courriers de relance et veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.


Votre travail comprend aussi la gestion documentaire des dossiers. Vous procédez à la numérisation des pièces administratives selon l’organisation du service et vous assurez leur classement dans la GED. Cette étape garantit une traçabilité claire des informations et facilite le suivi des situations.

Profil recherché
Vos compétences utiles :


Dans ce poste, votre connaissance de la réglementation relative aux dispositifs en faveur des personnes en situation de handicap constitue un véritable atout. Elle vous permet d’analyser les demandes avec justesse et d’apporter des réponses adaptées aux usagers.


Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous aident à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les procédures administratives. Vous savez structurer votre travail, hiérarchiser les priorités et assurer un suivi précis des demandes.


Votre capacité à travailler en équipe est également essentielle. Vous échangez régulièrement avec les membres du service, l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires institutionnels.


Mais ce poste demande aussi une réelle dimension humaine. Votre écoute, votre sens du contact et votre discrétion professionnelle vous permettent d’accompagner les usagers avec respect et bienveillance. Enfin, votre maîtrise des outils bureautiques et informatiques vous permet de gérer efficacement les dossiers et les supports numériques utilisés par le service.

Autres informations
Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :



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Cette offre de Assistant administratif (H/F), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.  


Au cœur de la région Centre-Val de Loire, le Département d'Eure-et-Loir offre un équilibre entre ruralité et modernité. Avec ses villages pittoresques, ses activités de plein air et son économie diversifiée, le département propose un cadre de vie agréable. 


En termes d'activités, l'Eure-et-Loir offre une multitude d'opportunités. Les amateurs de plein air peuvent profiter de randonnées à travers la campagne vallonnée, de promenades le long des rivières et des canaux, ainsi que de diverses activités sportives. Les passionnés d'histoire et de culture peuvent explorer les châteaux majestueux, les églises anciennes et les musées riches en patrimoine. 


Sur le plan économique, l'Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique. 


En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles. 


La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine. 

Ils connaissent ce poste
Chantal Marchand-Directrice Générale des Services
Christophe le Dorven-Président de Département
Site internet