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Assistant administratif (H/F)

Bonneval, France

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Autre

Publié il y a 3 jours

Découvrez l’employeur public

Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.

Département Eure-et-Loir
Description du poste
Vous aimez quand les dossiers sont bien tenus, quand les informations sont fiables et quand l’organisation administrative permet à tout un service de fonctionner efficacement. Dans les collectivités territoriales, ce travail est essentiel. Derrière chaque donnée saisie, chaque arrêté rédigé ou chaque document archivé, il y a la fluidité du service public.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien : 


Votre poste s’inscrit au sein de l’AD2I du Dunois, un service qui participe à la gestion et au suivi d’activités liées notamment aux infrastructures et à l’aménagement du territoire. Dans ce contexte, votre rôle consiste à assurer la gestion administrative et la fiabilité des données utilisées par le service.


Au quotidien, vous intervenez sur la saisie et la mise à jour des informations dans le logiciel métier. Cette étape est essentielle car elle garantit la qualité des données utilisées par les équipes pour suivre les dossiers. Vous veillez à enregistrer les informations avec précision et à maintenir des bases de données complètes et fiables.


Votre mission consiste également à vérifier la cohérence des informations saisies. Vous comparez les données enregistrées avec les documents sources afin d’identifier d’éventuelles anomalies ou incohérences. Cette vigilance permet d’assurer un suivi administratif rigoureux et d’éviter les erreurs dans les procédures.


Vous participez aussi à la rédaction de documents administratifs importants pour l’activité du service. Parmi eux figurent les arrêtés et les permissions de voirie, qui encadrent différentes interventions sur le domaine public. Votre travail contribue donc directement à la bonne gestion administrative des projets et des demandes traitées par le service.


Dans votre quotidien, vous êtes en lien avec plusieurs interlocuteurs internes. Vous collaborez avec les différents services afin de vérifier certaines informations et de garantir la qualité des données enregistrées. Ces échanges facilitent la coordination entre les équipes et assurent un suivi administratif cohérent.


La gestion de la boîte mail du service fait également partie de vos missions. Vous réceptionnez les demandes, orientez les messages vers les interlocuteurs concernés et assurez le suivi des échanges lorsque cela est nécessaire.


Vous contribuez également à l’organisation documentaire du service. Cela passe par la participation à l’archivage numérique ou physique des documents administratifs. Cette mission permet de conserver les dossiers dans de bonnes conditions et de garantir leur traçabilité dans le temps.

Profil recherché
Vos compétences utiles :


Pour réussir dans ce poste, une formation en secrétariat ou en gestion administrative constitue un atout. Une expérience dans des fonctions similaires peut également vous permettre d’être rapidement opérationnel.


Vous maîtrisez les outils bureautiques du pack Office, qui font partie de votre quotidien pour la rédaction de documents, la gestion des informations et le suivi administratif.


Vous êtes également à l’aise avec l’utilisation d’un logiciel métier et vous savez naviguer dans des outils informatiques permettant la gestion et la mise à jour de données administratives.


Mais ce qui fera surtout la différence, ce sont vos qualités personnelles. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de traiter les informations avec précision. Votre discrétion professionnelle garantit la confidentialité des dossiers. Enfin, votre esprit d’équipe facilite votre intégration au sein du service et favorise une collaboration efficace avec vos collègues.


Ce poste est ouvert à toutes et tous et s’inscrit dans un environnement de travail inclusif et accessible.

Autres informations
Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :



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Cette offre de Assistant administratif (H/F), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.  


Au cœur de la région Centre-Val de Loire, le Département d'Eure-et-Loir offre un équilibre entre ruralité et modernité. Avec ses villages pittoresques, ses activités de plein air et son économie diversifiée, le département propose un cadre de vie agréable. 


En termes d'activités, l'Eure-et-Loir offre une multitude d'opportunités. Les amateurs de plein air peuvent profiter de randonnées à travers la campagne vallonnée, de promenades le long des rivières et des canaux, ainsi que de diverses activités sportives. Les passionnés d'histoire et de culture peuvent explorer les châteaux majestueux, les églises anciennes et les musées riches en patrimoine. 


Sur le plan économique, l'Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique. 


En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles. 


La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine. 

Ils connaissent ce poste
Chantal Marchand-Directrice Générale des Services
Christophe le Dorven-Président de Département
Site internet