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MAIRIE DE SAINT RAPHAEL
Assistant administratif (h/f)
26 Place Sadi Carnot, Saint-Raphaël (Var (83))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La Direction des Services Techniques – Pôle Logistique et Travaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F), placé(e) sous l’autorité du responsable du service Festivités. Vous souhaitez contribuer activement à la vie locale et à l’organisation des événements sportifs, culturels, artistiques et festifs de la commune ? Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la préparation et du bon déroulement des manifestations portées par la collectivité.
Un poste au cœur de l’évènementiel local :
Vous intégrerez un pôle stratégique, en lien étroit avec les services municipaux et de nombreux partenaires associatifs (sportifs, culturels, artistiques et économiques). Votre rôle alliera coordination, gestion administrative et appui logistique, au service de l’organisation des événements de la Ville.
Un poste au cœur de l’évènementiel local :
Vous intégrerez un pôle stratégique, en lien étroit avec les services municipaux et de nombreux partenaires associatifs (sportifs, culturels, artistiques et économiques). Votre rôle alliera coordination, gestion administrative et appui logistique, au service de l’organisation des événements de la Ville.
Votre mission
Vos missions
Au sein du service Logistique et Festivités, vous assurerez notamment :
• L’appui administratif au service Festivités dans la conduite de ses missions
• L’assistance au responsable dans la préparation et le suivi des événements
• Le suivi administratif des manifestations
• Le suivi des échéances et la diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
• L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• La coordination des échanges et événements entre les services municipaux et les associations
• Le suivi des demandes de matériel et du planning des événements (de la mise à disposition à la restitution)
• La transmission des informations en interne comme en externe
• Et plus globalement, toute mission contribuant au bon fonctionnement du service
Au sein du service Logistique et Festivités, vous assurerez notamment :
• L’appui administratif au service Festivités dans la conduite de ses missions
• L’assistance au responsable dans la préparation et le suivi des événements
• Le suivi administratif des manifestations
• Le suivi des échéances et la diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
• L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• La coordination des échanges et événements entre les services municipaux et les associations
• Le suivi des demandes de matériel et du planning des événements (de la mise à disposition à la restitution)
• La transmission des informations en interne comme en externe
• Et plus globalement, toute mission contribuant au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Profil recherché :
Ce poste est ouvert à une personne rigoureuse, organisée et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et transversal. La gestion simultanée de plusieurs dossiers ainsi que la capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Savoirs :
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Word, Excel, Outlook, logiciel AIRS…)
• Connaissance des procédures administratives
• Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
• Élaboration et suivi de tableaux de bord
• Gestion et planification des demandes de matériel
Savoirs-être :
• Sens du service public
• Rigueur, organisation et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe et sens des priorités
Conditions et avantages
• Catégorie C – Filière Administrative
• Lieu : Centre Technique Municipal
• Horaires : Lundi à jeudi 7h30–12h / 13h30–17h – Vendredi jusqu’à 12h
• Tickets restaurants et chèques cadeaux chez les commerçants partenaires
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Participation de l’employeur à hauteur de 50 % pour les mutuelles labellisées
Ce poste est ouvert à une personne rigoureuse, organisée et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et transversal. La gestion simultanée de plusieurs dossiers ainsi que la capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Savoirs :
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Word, Excel, Outlook, logiciel AIRS…)
• Connaissance des procédures administratives
• Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
• Élaboration et suivi de tableaux de bord
• Gestion et planification des demandes de matériel
Savoirs-être :
• Sens du service public
• Rigueur, organisation et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe et sens des priorités
Conditions et avantages
• Catégorie C – Filière Administrative
• Lieu : Centre Technique Municipal
• Horaires : Lundi à jeudi 7h30–12h / 13h30–17h – Vendredi jusqu’à 12h
• Tickets restaurants et chèques cadeaux chez les commerçants partenaires
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Participation de l’employeur à hauteur de 50 % pour les mutuelles labellisées
Autres informations
Non renseignées