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Assistant administratif (h/f)

1 place Bertrand Labarre, Noyon (Oise (60))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population

Publié il y a 1 semaine

Description du poste
Agent chargé de l’accueil, de la réception des fournitures et de la saisie informatique des interventions du service.
Votre mission
Accueil :
• Accueil physique des visiteurs
• Accueil téléphonique

Gestion des stocks :
• Distribution, gestion, réapprovisionnement des sacs de tri sélectif

Saisie sur le logiciel ATAL :
• Saisie sur le logiciel ATAL des bons de travaux exécutés
• Création des bons de travaux et interventions suite à la réception des demandes d’interventions

Tâches administratives :
• Gestion et suivi des arrêtés municipaux
• Saisie des factures et consommation des fluides
• Saisie et classement de divers documents administratifs

ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public

Relation(s) interne(s) :
- Services internes

Partenaire(s) externe(s) :
-Fournisseurs et prestataires extérieurs
Profil recherché
Titulaire catégorie C

Savoirs

- Connaissances techniques et réglementaires relatives à son domaine
- Capacité rédactionnelle
- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Organisation et procédures internes
- Connaissances sur la collectivité
- Sens du service public, de l’organisation et des priorités

Savoir-faire

- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Rendre compte de manière synthétique et régulière à sa hiérarchie

Savoir-être

• Être capable de s’adapter à des situations de travail
• Esprit de synthèse, sens relationnel
• Être organisé, méthodique et rigoureux
• Discrétion et neutralité professionnelle exigée
• Respect de la hiérarchie et de l’ensemble de l’équipe
• Pédagogie, sens du relationnel et de l’écoute
• Respect des principes de la fonction publique (continuité de service, mutabilité, égalité de traitement)
Autres informations
Non renseignées
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