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NOYON
Assistant administratif (h/f)
1 place Bertrand Labarre, Noyon (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Agent chargé de l’accueil, de la réception des fournitures et de la saisie informatique des interventions du service.
Votre mission
Accueil :
• Accueil physique des visiteurs
• Accueil téléphonique
Gestion des stocks :
• Distribution, gestion, réapprovisionnement des sacs de tri sélectif
Saisie sur le logiciel ATAL :
• Saisie sur le logiciel ATAL des bons de travaux exécutés
• Création des bons de travaux et interventions suite à la réception des demandes d’interventions
Tâches administratives :
• Gestion et suivi des arrêtés municipaux
• Saisie des factures et consommation des fluides
• Saisie et classement de divers documents administratifs
ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
Relation(s) interne(s) :
- Services internes
Partenaire(s) externe(s) :
-Fournisseurs et prestataires extérieurs
• Accueil physique des visiteurs
• Accueil téléphonique
Gestion des stocks :
• Distribution, gestion, réapprovisionnement des sacs de tri sélectif
Saisie sur le logiciel ATAL :
• Saisie sur le logiciel ATAL des bons de travaux exécutés
• Création des bons de travaux et interventions suite à la réception des demandes d’interventions
Tâches administratives :
• Gestion et suivi des arrêtés municipaux
• Saisie des factures et consommation des fluides
• Saisie et classement de divers documents administratifs
ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
Relation(s) interne(s) :
- Services internes
Partenaire(s) externe(s) :
-Fournisseurs et prestataires extérieurs
Profil recherché
Titulaire catégorie C
Savoirs
- Connaissances techniques et réglementaires relatives à son domaine
- Capacité rédactionnelle
- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Organisation et procédures internes
- Connaissances sur la collectivité
- Sens du service public, de l’organisation et des priorités
Savoir-faire
- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Rendre compte de manière synthétique et régulière à sa hiérarchie
Savoir-être
• Être capable de s’adapter à des situations de travail
• Esprit de synthèse, sens relationnel
• Être organisé, méthodique et rigoureux
• Discrétion et neutralité professionnelle exigée
• Respect de la hiérarchie et de l’ensemble de l’équipe
• Pédagogie, sens du relationnel et de l’écoute
• Respect des principes de la fonction publique (continuité de service, mutabilité, égalité de traitement)
Savoirs
- Connaissances techniques et réglementaires relatives à son domaine
- Capacité rédactionnelle
- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Organisation et procédures internes
- Connaissances sur la collectivité
- Sens du service public, de l’organisation et des priorités
Savoir-faire
- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Rendre compte de manière synthétique et régulière à sa hiérarchie
Savoir-être
• Être capable de s’adapter à des situations de travail
• Esprit de synthèse, sens relationnel
• Être organisé, méthodique et rigoureux
• Discrétion et neutralité professionnelle exigée
• Respect de la hiérarchie et de l’ensemble de l’équipe
• Pédagogie, sens du relationnel et de l’écoute
• Respect des principes de la fonction publique (continuité de service, mutabilité, égalité de traitement)
Autres informations
Non renseignées