Conseil Départemental du Var
Assistant administratif (h/f)
390, avenue des lices - bp 1303, La Valette-du-Var (Var (83))
Publié il y a 1 semaine
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Conseil Départemental du VarDescription du poste
Nature de l’emploi : temporaire
Localisation : La Valette du Var
Référence du poste : 1019-50
Qui sommes-nous ?
Partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la collectivité, la Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles assure la mise en valeur de ces territoires au travers de nombreux projets d'aménagement, en soutenant les activités de la filière agricole et forestière. Elle réalise les travaux d'entretien nécessaires pour proposer aux varois des espaces où les enjeux liés à la biodiversité et au développement durable sont préservés. Les 24 agents écogardes assurent la surveillance, l'entretien et l'information des usagers.
Experte dans la Défense des Forêts Contre l'Incendie, la direction, au travers des équipes de forestiers sapeurs, assure le maintien opérationnel des ouvrages et participe à la surveillance des massifs en période estivale.
Forte de 158 postes techniques et administratifs, la Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine où l'esprit d'équipe et d'initiative sont notre ADN et nos valeurs.
Votre mission
Sous l'autorité du chef de pôle, en lien avec le directeur, vous êtes chargé(e) de:
Apporter une assistance administrative et de secrétariat aux pôles et des responsables de service rattachés à ceux ci (50% pour le pôle ingénierie, 50% pour le pôle gestion du patrimoine naturel)
Gérer le suivi des activités liées aux pôles et aux services
Participer à l’élaboration des outils de gestion et de pilotage
Quelles sont les conditions de travail ?
Travail en transversalité au sein du pôle, de la direction
Possibilité de travailler en dehors des horaires classiques en fonction de l’actualité et des réunions avec les partenaires externes
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement de l’institution départementale
Connaissance et pratique des procédures administratives du Département
Expérience en secrétariat administratif
Connaissance de la procédure de dématérialisation
Technique de l’accueil téléphonique
Technique de classement et d’archivage
Maîtrise de l’outil informatique bureautique : Libre office, Elise…
Savoir réaliser et mettre en forme tous types de documents, courriers, tableaux de bord, documents administratifs
Respecter les délais de transmissions demandés
Savoir utiliser des techniques de communication en particulier pour l’accueil téléphonique et physique des agents
Savoir travailler en transversalité avec les services du pôle, de la direction et des diverses directions de la collectivité
Autres informations
Conseil Départemental du Var
Cette offre de Assistant administratif (h/f), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue au Conseil départemental du Var, un territoire situé en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre littoral méditerranéen, massifs forestiers et espaces naturels remarquables. Autour de Toulon, le département offre un cadre de vie attractif et diversifié.
Le Conseil départemental agit dans des domaines majeurs tels que les solidarités sociales, l’éducation, les infrastructures routières, l’aménagement du territoire, la culture et le développement durable.
Grâce à sa situation stratégique sur l’arc méditerranéen, le Var bénéficie d’une forte attractivité résidentielle, touristique et économique.
Accessible et bien connecté, le territoire combine qualité de vie, proximité des services publics et projets structurants au bénéfice de ses habitants.
Rejoindre le Conseil départemental du Var, c’est participer à un projet de territoire engagé, solidaire et tourné vers l’avenir.