Département du Doubs
Assistant administratif (h/f)
, Rue Gay Lussac, Besançon (Doubs (25))
Publié il y a 2 semaines
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Département du DoubsDescription du poste
- un pôle administratif et secrétariat, qui assure les missions classiques de secrétariat ainsi que des missions diverses d'appui administratif ;
- un pôle budget et gestion comptable, qui assure les missions de préparation et suivi de l'exécution du budget et des marchés publics ;
- un pôle marchés publics, qui assure les missions de préparation et passation des marchés publics et des actes divers liés à leur exécution.
Vous intégrez le pôle administratif et secrétariat.
Votre mission
- L'appui administratif de la Direction : suivi des productions transversales, des courriers, tableaux de bord et processus qualité, dans le respect des délais et des procédures.
- La gestion administrative et le secrétariat des services : traitement du courrier et des demandes dématérialisées, organisation des réunions et rendez-vous, mise en forme de documents, classement, archivage, gestion documentaire et appui RH.
- La contribution à l'évolution des outils numériques : participation au déploiement et à l'utilisation de nouveaux outils, notamment le système d'information patrimonial, la GED et l'application de gestion du courrier.
- La gestion de la communication et de l'information : mise à jour de l'intranet, contribution à la réalisation de supports et de documents institutionnels et participation à la fiabilisation des données et documents.
- L'appui aux services et aux activités transversales : accompagnement administratif sur des dossiers spécifiques, notamment le suivi de dossiers de subvention, et suppléance des autres assistants du pôle selon les besoins.
- Le suivi administratif des assurances : suppléance de l'assistante de direction sur la gestion des assurances, constitution et suivi des dossiers de sinistres, relations avec les assureurs et mise à jour des tableaux de bord.
Profil recherché
- Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et savez produire des documents administratifs clairs, structurés, conformes à une charte graphique et respectueux des règles syntaxiques, orthographiques ou de conjugaison de la langue française.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et savez créer et suivre des tableaux de bord et outils de pilotage ou élaborer des modèles de documents utilisables par d'autres agents.
- Vous avez une réelle appétence pour le numérique et êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels et applications métier.
- Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et autonome, avec le sens des priorités et du travail bien fait.
- Vous êtes pédagogue et à l'aise dans la communication, notamment pour accompagner les agents dans l'utilisation de nouveaux outils ou animer des temps de formation.
- Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de polyvalence et savez vous adapter aux besoins du collectif et aux procédures internes.
Autres informations
Département du Doubs
Cette offre de Assistant administratif (h/f), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation
Plus de 100 métiers, lequel sera le vôtre ?
En tant que collectif de 2 280 personnes, nous sommes fiers de notre diversité de talents et de métiers. Du social à la technique, de la culture au développement durable, nous façonnons ensemble un avenir où chaque voix compte et chaque contribution a un impact positif.
Qui sommes-nous ?
Le Conseil Départemental du Doubs est la collectivité locale garante des solidarités sur le territoire départemental. Ses 2 280 agents œuvrent auprès des habitants avec les élus du territoire et les partenaires publics comme privés au déploiement concret des solidarités humaines et territoriales.
Quel est le rôle d'un Département ?
Sous la présidence de Christine BOUQUIN et avec le soutien de ses 38 conseillers départementaux élus pour 6 ans, le Conseil Départemental du Doubs joue un rôle clé dans le développement du territoire.
Il est chargé de mettre en œuvre les politiques publiques à l’échelle locale, en assurant des missions de proximité essentielles au quotidien des habitants.
Nos missions
Acteur incontournable de la vie locale, le Département intervient dans de multiples domaines d'action :
- Action sociale: aide aux personnes âgées, protection de l’enfance, accompagnement des personnes en situation de handicap, gestion du revenu de solidarité active (RSA).
- Éducation : construction, gestion et entretien des collèges, soutien aux actions éducatives.
- Routes et infrastructures : gestion et entretien des routes départementales pour assurer la sécurité des usagers.
- Environnement et développement durable : préservation des espaces naturels, gestion de l’eau et de la biodiversité.
- Soutien aux communes : accompagnement administratif, technique et financier des communes dans l’émergence et le montage de leurs projets.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant le Département du Doubs, vous rejoignez une collectivité engagée, soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.
Nous rejoindre, c'est mettre vos ambitions professionnelles au service du bien commun et des habitants du Doubs.
- Intérêt et diversité des missions : des missions variées et porteuses de sens
- Qualité des conditions de travail : nous vous offrons les moyens de réussir vos
- missions
- Équilibre vie pro/perso : des conditions de travail souples et flexibles
Le Département du Doubs en chiffres :
- 2282 agents
- 2/3 de femmes et 1/3 d’hommes
- Taux d’emploi de personnes en situation de handicap : 8,55%
Contacts / liens : Recrutement Département du Doubs