ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350M euros par an.

Le service de protection maternelle et infantile (PMI) est un service départemental, placé sous l'autorité du président du Conseil départemental et chargé d'organiser des actions de prévention et de promotion de la santé pour les femmes enceintes et les enfants de moins de 6 ans. Il participe en lien avec d'autres services de pôle à la mission de protection de l'enfance.

Il assure la surveillance et le contrôle des établissements d'accueil du jeune enfant ainsi que l'agrément des assistants maternels et familiaux.

Pour la réalisation de ces missions, le service est doté d'environ 100 professionnels médicaux, paramédicaux ainsi que des agents administratifs.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible à compter du 8 janvier 2025

Jury de recrutement le 17 décembre 2024 - après-midi

Missions principales :

Secrétariat de la formation des assistants maternels agréés
* Constitution, convocation et suivi des groupes de formation 1er module et 2e module
* Etablissement des bons de commande du marché, mandatement des factures et le suivi des paiements (exécution budgétaire)
* Coordination avec les organismes prestataires de formation (réunions de bilan, travail d'outils de collaboration)
* Coordination avec l'unité agrément des assistants maternels dans la gestion des dossiers des assistants maternels
* Traitement de retrait d'agrément et les non-renouvellements pour refus de formation
* Traitement des dispenses de formation (travail d'outils et courriers nécessaires)
* Etablissement des statistiques de cette activité

Exploitation et saisie des certificats de santé
* Traitement statistique des différentes données (pour les statistiques réglementaires éditées par le Ministère et pour des statistiques spécifiques locales et des études épidémiologiques sur le département)

Gestion documentaire du service
* Gestion et suivi de stocks, envoi des différents documents et brochures/plaquettes PMI en lien avec les partenaires, mairies, RPE, les maternités (carnet de santé), les professionnels de santé (carnet de maternité)
* Elaboration et mise en forme des documents et brochures du service de PMI
* Statistiques de son activité
* Archivage

Missions annexes :
* Suppléance des différents secrétariats PMI
o Accueil physique et téléphonique
o Tri du courrier
o Gestion des tâches administratives courantes