Assistant administratif (h/f) en renfort
Emploi LES PAVILLONS-SOUS-BOIS
Les Pavillons-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
La ville des Pavillons sous-bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) assistant administratif pour rejoindre notre équipe agréable et enthousiaste. En tant qu’assistant administratif, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable Jeunesse et Sports, et êtes en charge de l’accueil des différents publics et interlocuteurs ainsi que du suivi administratif.
- Mettre en œuvre la politique sportive de la ville.
- Suivi des travaux et du ménage des équipements sportifs.
- Suivi des besoins, commandes et livraison de matériel (petit équipement).
- Participer à la mise en œuvre et à la mise en place des diverses manifestations
sportives.
- Garantir la sécurité des pratiquants.
- Travailler en équipe avec les éducateurs sportifs de la ville.
- Travailler en collaboration avec les autres acteurs du service EJS.
- Participer aux manifestations exceptionnelles organisées par le service EJS.
- Assurer la préparation des commandes en fonction des besoins dans les écoles et
gymnases, ASL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Suivi des travaux et du ménage des équipements sportifs.
- Suivi des besoins, commandes et livraison de matériel (petit équipement).
- Participer à la mise en œuvre et à la mise en place des diverses manifestations
sportives.
- Garantir la sécurité des pratiquants.
- Travailler en équipe avec les éducateurs sportifs de la ville.
- Travailler en collaboration avec les autres acteurs du service EJS.
- Participer aux manifestations exceptionnelles organisées par le service EJS.
- Assurer la préparation des commandes en fonction des besoins dans les écoles et
gymnases, ASL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Profil recherché
- Expérience similaire appréciable
- Connaissance des logiciels Word et Excel
- Savoir réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des
interlocuteurs variés
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir travailler en transversalité avec les collègues du service des sports, du service
EJS, des services municipaux et la communauté éducative
- Discrétion professionnelle, adaptation
- Connaissance des logiciels Word et Excel
- Savoir réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des
interlocuteurs variés
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir travailler en transversalité avec les collègues du service des sports, du service
EJS, des services municipaux et la communauté éducative
- Discrétion professionnelle, adaptation
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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