Assistant administratif (h/f) Ressources Humaines
Emploi MALAKOFF
19 Rue Béranger, 92240 Malakoff, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rattaché(e) au Directeur de la DRIEL, vous contribuez aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
• Assurer le suivi RH du personnel de l’ensemble de la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, autres services et prestataires
• Coordonner les visites médicales des agents, en lien avec la Direction des Ressources Humaines
• Répondre aux besoins des services organisateurs de manifestations municipales : recueil des demandes et organisation des mises à disposition de personnels
• Gérer le réassort des tenues de travail et des équipements de protection des agents
• Assurer une polyvalence sur les missions administratives de la collègue du pôle administratif en cas d’absence
• Participer au collectif de travail
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, autres services et prestataires
• Coordonner les visites médicales des agents, en lien avec la Direction des Ressources Humaines
• Répondre aux besoins des services organisateurs de manifestations municipales : recueil des demandes et organisation des mises à disposition de personnels
• Gérer le réassort des tenues de travail et des équipements de protection des agents
• Assurer une polyvalence sur les missions administratives de la collègue du pôle administratif en cas d’absence
• Participer au collectif de travail
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT.
Profil recherché
• Expérience souhaitée en gestion de personnel dans le domaine des ressources humaines
• Connaissance de base des procédures RH en collectivités
• Compréhension des enjeux liés aux activités d’entretien des locaux et de restauration (sécurité, accueil des enfants)
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir élaborer des outils de suivi et rédiger des documents écrits
• Savoir établir des priorités dans son travail afin de pouvoir répondre aux urgences
• Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
• Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion, de réserve et de travail en équipe
• Connaissance de base des procédures RH en collectivités
• Compréhension des enjeux liés aux activités d’entretien des locaux et de restauration (sécurité, accueil des enfants)
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir élaborer des outils de suivi et rédiger des documents écrits
• Savoir établir des priorités dans son travail afin de pouvoir répondre aux urgences
• Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
• Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion, de réserve et de travail en équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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