Département de la Somme
Assistant administratif insertion (H/F)
Amiens, France
Publié il y a 5 jours
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Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Département de la SommeDescription du poste
Mission principale :
- Requête SOLIS
- Vérifier la complétude des dossiers
- Transmettre les dossiers au RTILE pour décision
- Saisir la demande dans SOLIS
- Transmettre la décision à l’usager et au prestataire pour mise en place de l’accompagnement
- En parallèle transmission à la DILE pour information
- Respecter le process d’intégration (15 jours calendaire) en lien avec le référent désigné
- Maîtriser le référentiel d’orientation établi par le territoire concerné
- Prendre appui sur la matrice opérée sur le territoire pour réaliser les orientations, (à adapter en fonction des choix et des besoins ; dominante emploi – dominante socio-professionnelle - dominante sociale)
- Savoir différencier et croiser les offres de services
- Communiquer sur le parcours imposé auprès des allocataires et des professionnels
- Contribuer à la préparation des comités de suivi territoriaux des actions d’accompagnement en lien avec les coordonnateurs et les RTILE
- Assurer la tenue de l'échéancier pour l'examen des bilans des contrats d’engagement réciproques
- Suivre l’évolution du taux de contractualisation, interne et externe et alerter, si nécessaire, le RTILE
- Accueillir et répondre aux demandes des services instructeurs, des partenaires et des conseillers départementaux
- Assurer la coordination entre les différents services impliqués dans l’accompagnement des allocataires
- Suivre les indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité des actions mises en place
- Préparer des rapports réguliers en lien avec le RTILE sur l’avancement de l’action et les résultats obtenus
- Identifier des axes d’amélioration et proposer des ajustements pour optimiser le parcours d’insertion professionnelle
- Assurer la communication entre les allocataires et les partenaires du dispositif d’accompagnement du RSA Rénové
- Suivi administratif des allocataires du Revenu de Solidarité Active (RENOVE)
- Procéder à l’enregistrement des ouvertures de droits dans SOLIS
- Vérifier pour les nouveaux entrants dans le dispositif, la réalisation d’un Diagnostic Socioprofessionnel, et préparer les décisions d’orientation en prenant appui sur la matrice retenue par le territoire
- Éditer les requêtes SOLIS des droits clos, des conjoints non orientés, des allocataires non orientés, des CER non contractualisés et les traiter (Vérification sur le DUDE, CDAP, sur la CAF)
- Appliquer la procédure disciplinaire
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des partenaires
- Assurer la frappe et la mise en forme de divers documents : convocation, courrier d’information au bénéficiaire, suspension de RSA, demande de contrôle d’allocataires, levée de sanction de RSA
- Assurer le classement des dossiers
- Préparer l’archivage des dossiers
- Présenter les dossiers en EP
- Enregistrer les avis de l’EP dans Solis
- Planifier, préparer et organiser les réunions : équipe pluridisciplinaire (EP)
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus des EP
- Suivre l’organisation des réunions
- Contribuer au développement des outils du RTILE
- Alimenter le recueil et le suivi des indicateurs pour établir des statistiques
- Effectuer des requêtes sur SOLIS
- Alimenter les tableaux de bords relatifs au suivi de l’activité
- Assurer la remontée d’information sur les orientations vers les RTILE
- Assurer une continuité de service selon la procédure en application sur le territoire
- Participer à l’actualisation de la base de ressources sociales
- Se tenir informé(e) de l’évolution sociale réglementaire ou législative en lien avec le poste
- Tenir à jour un fonds documentaire
- Être une ressource locale pour les équipes
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement de l'administration départementale
- Connaissance de l’action médico-sociale
- Connaissance du domaine d'activité lié à la cohésion sociale
- Connaissance du fonctionnement et du rôle des autres institutions
- Maîtrise de l'environnement bureautique sous Office et Windows
- Maîtrise des outils de communication électroniques (GED RSA)
- Maîtrise des logiciels métiers (GESTOR, LOGAWEB, OXYAD, SOLIS, etc.)
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
- Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
- Organisation
- Capacité à hiérarchiser les urgences
- Communication écrite et orale
- Capacité d’anticipation
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité rédactionnelle
- Prise de notes
- Respect des procédures
- Respect des normes rédactionnelles
- Aisance orale
- Sens de la qualité du service rendu à l’usager
- Excellent relationnel
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion
- Loyauté
- Secret professionnel
- Réactivité
- Travail en équipe
- Écoute
- Diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Disponibilité
Autres informations
Avantages
- Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
- Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
- Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
- Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
- Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
- Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
- Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
- Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
- Conciergerie privée sur Amiens
- Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
Département de la Somme
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Qui sommes nous ?
Présentation
La Somme est un territoire de contrastes, à l’histoire riche et surprenante au cœur des Hauts-de-France. À mi-chemin entre Lille et Paris, le département se situe aussi au carrefour de l’Europe, entre Londres et Bruxelles, offrant un cadre idéal pour l'épanouissement familial et professionnel. Amiens, ancienne capitale régionale, rayonne par sa cathédrale gothique du XIIIe siècle et cultive l’art du vivre ensemble dans un département à taille humaine, traversé par le fleuve Somme, véritable colonne vertébrale qui sillonne nos paysages. À l’ouest, la Baie de Somme, labellisée Grand Site de France et renommée pour la préservation de ses espaces naturels exceptionnels. À l’est, des terres agricoles et le souvenir des batailles de la Première Guerre mondiale.
Chef de file de l'action sociale, le Conseil départemental de la Somme œuvre quotidiennement pour la protection de l'enfance, l'accompagnement du grand âge et des personnes en situation de handicap, et l'insertion professionnelle des publics fragiles. Nous intervenons également pour soutenir l’éducation et l’épanouissement des collégiens, soutenons la culture et le sport pour tous, entretenons et préservons notre patrimoine naturel et historique, et garantissons la sécurité des automobilistes sur nos routes départementales. Le Département porte également des projets ambitieux d’aménagement du territoire axés sur le développement durable, la mobilité et la connexion des lieux.
Entraide, partage et solidarité sont nos maitre-mots pour améliorer la qualité de vie de tous les Samariens. Vivre et travailler pour et dans la Somme, c'est donc se rendre utile au plus grand nombre tout en bénéficiant d'un cadre de vie attractif.
