Assistant Administratif Mission Ingénierie
Emploi CCAS DE MARSEILLE
5a Rue Du Jeune Anacharsis, 13001 Marseille, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assurer l’assistance administrative de la directrice et, plus largement, participer à l’assistance administrative générale des collaborateurs, en coordination étroite avec les autres Directions.
- Suivi des habilitations partenariales (autorisations d’accès aux extranets CPAM, CAF, …)
- Suivi administratif des événements indésirables et de la prestation de sécurité
- Suivi administratif de la prestation de supervision
- Engagement financier, liquidation, service fait des dispositifs portés par la DIP
- Interface administratif et logistique – liens avec les directions fonctionnelles- pour les actions collectives et les différentes opérations transversales (Culture du Cœur, colis de Noël, veille sociale…)
- Appui à la communication opérationnelle interne des services opérationnels
- Relations partenaires pour mise à disposition des supports administratifs (dossier d’aide sociale, …), gestion documentation, accueil des stagiaires (Police Municipale)
- Appui à la gestion des tableaux de bord d’activité
- Gestion du fichier source des partenaires et des dispositifs partenariaux, en collaboration avec l’assistante de la Mission Partenariats et développement (outil Partner)
- Appui à la coordination des opérations de gestion de crise (gestion administrative et appui logistique)
- Préparation et suivi des opérations partenariales dédiées (gestion de requêtes)
- Appui administratif au suivi de la relation Bénéficiaire et de la qualité d’accueil
- Classement, archivage
- Suivi administratif des événements indésirables et de la prestation de sécurité
- Suivi administratif de la prestation de supervision
- Engagement financier, liquidation, service fait des dispositifs portés par la DIP
- Interface administratif et logistique – liens avec les directions fonctionnelles- pour les actions collectives et les différentes opérations transversales (Culture du Cœur, colis de Noël, veille sociale…)
- Appui à la communication opérationnelle interne des services opérationnels
- Relations partenaires pour mise à disposition des supports administratifs (dossier d’aide sociale, …), gestion documentation, accueil des stagiaires (Police Municipale)
- Appui à la gestion des tableaux de bord d’activité
- Gestion du fichier source des partenaires et des dispositifs partenariaux, en collaboration avec l’assistante de la Mission Partenariats et développement (outil Partner)
- Appui à la coordination des opérations de gestion de crise (gestion administrative et appui logistique)
- Préparation et suivi des opérations partenariales dédiées (gestion de requêtes)
- Appui administratif au suivi de la relation Bénéficiaire et de la qualité d’accueil
- Classement, archivage
Profil recherché
Diplôme / Expérience :
- BTS SP3S ou niveau bac + 2 dans le domaine médico-social
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité,
Profil :
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique bureautique
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Qualités d'expression orale et écrite
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité
- Capacité d’adaptation
- BTS SP3S ou niveau bac + 2 dans le domaine médico-social
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité,
Profil :
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique bureautique
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Qualités d'expression orale et écrite
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Solide approche du secteur de l’action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité
- Capacité d’adaptation
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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