Assistant administratif - mpt les richardets (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous Les Richardets, vous êtes en charge de la gestion administrative de la MPT.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

- Tenue de la régie de recette (compte DFT) et d’avance (régisseuse titulaire)
- Inscription des usagers aux activités, enregistrement et encaissement des paiements (Axel périscolaire)
- Suivi et relance des paiements
- Gestion des bons de commande (édition, facturation, suivi)
- Réception et suivi des commandes des intervenants spécialisés et approvisionnements de fournitures de bureau
- Comptabilité analytique du budget de la structure
- Suivi de la gestion du temps de travail (référente Incovar, plannings et congés)
- Suivi RH des intervenants spécialisés et des vacataires (recrutement, déclaration, gestion administrative, en lien avec le service RH)
- Suivi des enveloppes annuelles d'heures des intervenants spécialisés et des HSP
- Traiter et rédiger tout type de documents : gestion du portail interne, listings, courriers, comptes rendus, contrats, arrêtés
- Gestion des parafeurs
- Edition des données statistiques usagers
- Suivi des subventions CAF
- Assistant de la direction dans la gestion quotidienne
- Participation aux animations et temps forts de la programmation
- Participation au rangement de la MPT et inventaire en fin de saison

Conditions particulières d’exercice :

- Déplacement à la Trésorerie principale
- Grande amplitude horaire : de 08h45 à 17h00
- Travail ponctuel en soirée et week-end
- Congés :
o 3 semaines de congés à prendre au mois d’août
o 1 semaine de congés à prendre au mois de décembre

Profil et compétences requises :

- Expérience sur une fonction administrative souhaitée

Connaissances :

- Environnement administratif et organisation des services municipaux
- Notions de comptabilité
- Procédures comptables internes

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Relation usager
- Procédures comptables
- Gestion d’une régie de recette et d’avance
- Techniques de secrétariat
- Gestion de l’outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Incovar, Axel périscolaire
- Communication interpersonnelle

Aptitudes :

- Diplomatie et amabilité
- Rigueur et capacités d’organisation
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Force de proposition
- Sens de l’écoute
- Dynamisme
- Aisance relationnelle
- Capacité de travailler en équipe

Non renseignées