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COMMUNAUTE DE COMMUNES THELLOISE
ASSISTANT ADMINISTRATIF MUTUALISE (H/F)
7 avenue de l'europe, Neuilly-en-Thelle (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 jours
Description du poste
Afin de répondre aux besoins exprimés par les communes de moins de 2 000 habitants, un service mutualisé d'appui administratif est mis en place pour assurer :
- le remplacement ponctuel des secrétaires généraux de mairie ou agents administratifs absents
- le renfort lors des pics d'activité
L'agent intervient auprès de plusieurs communes selon les besoins identifiés par chacune, en autonomie lors d'absences pour congés, d'arrêts maladie, de vacances ponctuelles de poste, de situations exceptionnelles afin d’assurer la continuité du service administratif.
- le remplacement ponctuel des secrétaires généraux de mairie ou agents administratifs absents
- le renfort lors des pics d'activité
L'agent intervient auprès de plusieurs communes selon les besoins identifiés par chacune, en autonomie lors d'absences pour congés, d'arrêts maladie, de vacances ponctuelles de poste, de situations exceptionnelles afin d’assurer la continuité du service administratif.
Votre mission
Prendre en charge tout ou partie des missions suivantes :
Administration générale
• accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier
• préparation et suivi des délibérations
• rédaction des arrêtés
• préparation des conseils municipaux
• suivi des décisions du maire
Finances
• exécution budgétaire
• engagement et mandatement des dépenses
• émission des titres
Ressources humaines
• gestion administrative du personnel
• préparation et élaborer les paies et indemnités de fonction
• suivi des carrières
• gestion du temps de travail
État civil
• actes d'état civil
• gestion des cimetières
Urbanisme
• instruction administrative des demandes
• suivi des autorisations d'urbanisme
• relations avec les services instructeurs
Accompagner les projets communaux
• recherche et suivi des subventions
• préparation des dossiers de financement
• suivi administratif des opérations d'investissement
• accompagnement méthodologique des élus
Missions spécifiques liées à la mutualisation
• réaliser des diagnostics rapides de situation
• s'adapter à des organisations différentes
• formaliser les procédures et bonnes pratiques
Administration générale
• accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier
• préparation et suivi des délibérations
• rédaction des arrêtés
• préparation des conseils municipaux
• suivi des décisions du maire
Finances
• exécution budgétaire
• engagement et mandatement des dépenses
• émission des titres
Ressources humaines
• gestion administrative du personnel
• préparation et élaborer les paies et indemnités de fonction
• suivi des carrières
• gestion du temps de travail
État civil
• actes d'état civil
• gestion des cimetières
Urbanisme
• instruction administrative des demandes
• suivi des autorisations d'urbanisme
• relations avec les services instructeurs
Accompagner les projets communaux
• recherche et suivi des subventions
• préparation des dossiers de financement
• suivi administratif des opérations d'investissement
• accompagnement méthodologique des élus
Missions spécifiques liées à la mutualisation
• réaliser des diagnostics rapides de situation
• s'adapter à des organisations différentes
• formaliser les procédures et bonnes pratiques
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience sur un poste de secrétaire général de mairie ou poste équivalent exercé au moins 3 à 5 années dans une commune
Savoirs
Maîtrise :
- du fonctionnement des collectivités territoriales
- des règles budgétaires et comptables M57
- du statut de la fonction publique territoriale
- des procédures administratives communales
- des logiciels métiers : Berger-Levrault / JVS / de l'état civil
- des bases de l'urbanisme
Logiciels : CIRIL /JVS/BERGER LEVRAULT
Connaissance :
- commande publique
- gestion des subventions
- archives communales
Savoir-faire
Capacité à :
- travailler en autonomie complète
- gérer plusieurs dossiers simultanément
- analyser rapidement une situation
- rédiger des actes administratifs
- conseiller les élus
- s'adapter à des environnements variés
Savoir-être
- sens du service public
- discrétion professionnelle
- rigueur
- autonomie
- réactivité
- pédagogie
- diplomatie
- capacité d'adaptation
- aisance relationnelle
Contraintes du poste
- déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de la CC Thelloise
- adaptation à des méthodes de travail différentes selon les communes
- interventions parfois dans l'urgence
- disponibilité ponctuelle lors des périodes électorales ou budgétaires
Permis B indispensable.
Expérience sur un poste de secrétaire général de mairie ou poste équivalent exercé au moins 3 à 5 années dans une commune
Savoirs
Maîtrise :
- du fonctionnement des collectivités territoriales
- des règles budgétaires et comptables M57
- du statut de la fonction publique territoriale
- des procédures administratives communales
- des logiciels métiers : Berger-Levrault / JVS / de l'état civil
- des bases de l'urbanisme
Logiciels : CIRIL /JVS/BERGER LEVRAULT
Connaissance :
- commande publique
- gestion des subventions
- archives communales
Savoir-faire
Capacité à :
- travailler en autonomie complète
- gérer plusieurs dossiers simultanément
- analyser rapidement une situation
- rédiger des actes administratifs
- conseiller les élus
- s'adapter à des environnements variés
Savoir-être
- sens du service public
- discrétion professionnelle
- rigueur
- autonomie
- réactivité
- pédagogie
- diplomatie
- capacité d'adaptation
- aisance relationnelle
Contraintes du poste
- déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de la CC Thelloise
- adaptation à des méthodes de travail différentes selon les communes
- interventions parfois dans l'urgence
- disponibilité ponctuelle lors des périodes électorales ou budgétaires
Permis B indispensable.
Autres informations
Non renseignées