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GRAND BELFORT COM. D'AGGLO.
Assistant administratif - pôle scolarité (h/f)
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort (90))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Rattaché à la Direction de l'Action Culturelle et sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif - pôle scolarité :
Votre mission
* assure l'accueil physique et téléphonique
* informe et accompagne les élèves et les familles dans les démarches administratives
* traite les demandes d'inscription et de réinscription et le suivi des dossiers administratifs des élèves
* veille à la conformité des demandes et des dossiers
* suit la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du Conservatoire (Duonet)
* prépare et contrôle les éléments nécessaires à la facturation des droits d'inscription et de scolarité
* réalise des tableaux de suivi de la facturation et des recettes
* participe à la préparation et la mise en forme des documents nécessaires à la rentrée
* met en place des tableaux pour suivre l'activité (effectifs, inscriptions par discipline....)
* garantit la transmission, la qualité et la fiabilité des données administratives
* informe et accompagne les élèves et les familles dans les démarches administratives
* traite les demandes d'inscription et de réinscription et le suivi des dossiers administratifs des élèves
* veille à la conformité des demandes et des dossiers
* suit la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du Conservatoire (Duonet)
* prépare et contrôle les éléments nécessaires à la facturation des droits d'inscription et de scolarité
* réalise des tableaux de suivi de la facturation et des recettes
* participe à la préparation et la mise en forme des documents nécessaires à la rentrée
* met en place des tableaux pour suivre l'activité (effectifs, inscriptions par discipline....)
* garantit la transmission, la qualité et la fiabilité des données administratives
Profil recherché
* Bac / Bac+2 administratif, gestion
* sens de l'accueil, du service public
* solide organisation et rigueur dans le suivi administratif
* capacité à travailler en équipe
* maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
* aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
* confidentialité * capacité à gérer des pics d'activité
* permis B requis pour les missions du poste
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* sens de l'accueil, du service public
* solide organisation et rigueur dans le suivi administratif
* capacité à travailler en équipe
* maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
* aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
* confidentialité * capacité à gérer des pics d'activité
* permis B requis pour les missions du poste
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Autres informations
Non renseignées