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Assistant administratif polyvalent

Emploi COMMUNE DE MAMOUDZOU

Mamoudzou (Mayotte)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des événements, des formations et des réunions : planning, invitation, suivi des demandes, achats, assurances …
- Accueil téléphonique et physique du public
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion du personnel
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Gestion et affichage des informations
- Traitement de dossiers et saisie informatique
- Archivage de documents

Profil recherché

Qualifications et autres prérequis :
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Règlement intérieur

- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier

- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Réactivité

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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