Assistant administratif polyvalent

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie est en charge de la gestion des ressources humaines, des assemblées, des élections, du recensement, de la communication.
La/le secrétaire assiste la gestionnaire des finances sur les volets comptabilité et marchés publics.
Elle/il assure l'accueil physique et téléphonique de la structure lorsque l'agent, habituellement en charge de l'accueil est absent.

L'emploi pourra sa voir déboucher sur un emploi à temps complet.
Un tuilage avec l'agent quittant la collectivité se fera 2 jours par semaine jusqu'à la mi-mars

1- Gestion des paies en lien et en collaboration avec le centre de gestion de la Charente
2- Gestion et suivi des carrières des agents( contrats, arrêtés, avancements, tableau des emplois...)
3- Gestion des arrêts maladie, CLM, visites médicales...
4- Mise en place et suivi procédure RH (conseil médical, procédures disciplinaires...)
5- Préparation et mise en forme des actes administratifs en matière de gestion du personnel
6- Préparation et suivi des conseils municipaux et autres commissions
7- Rédaction, diffusion et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal et autres actes administratifs (décisions du Maire, comptes-rendus, procès-verbaux...)
8- Préparation et gestion des élections (inscriptions sur listes électorales, organisation des scrutins, commission de contrôle, présence aux élections...)
9- Agent référent école
10- Gestion du recensement
11- Gestion de la communication (suivi et mise à jour du contenu du site internet)
12- Conseil au Maire sur les procédures, informations techniques...