ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

L’Espace Grün, propriété de la Ville de Cernay (Haut-Rhin – Alsace), est un lieu pluriactivités (salle spectacle et de cinéma, espace modulable, cuisine, bar) permettant de soutenir le dynamisme local en matière d’animations et d’évènements divers (concerts, spectacles vivants, rencontres professionnelles, expositions, salons, rassemblements associatifs ou institutionnels) et, à ces titres, participe au rayonnement du territoire de Cernay et de ses environs.

Sous l’autorité de la Directrice de l’Espace Grün, vous serez amené à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement (ouverture ou fermeture du site, accueillir les clients, fournisseurs ou autres visiteurs, assurer le standard téléphonique, gérer le courrier, l’affichage du hall, etc.) ;
- Gérer, en lien avec la Direction, les réservations (gestion de planning, vérification de la mise en place des demandes et élaboration des état des lieux , gestion des prestations supplémentaires, par exemple la mise à disposition de boissons, etc.) ;
- Assurer les missions de secrétariat et d’assistanat de direction (classement, gestion du suivi des devis et des factures, mise à jour des tableaux de suivi de l’activité, travaux de secrétariat, etc.) ;
- Assurer un soutien logistique à mise en place des salles de réunion.