Assistant administratif polyvalent (H/F)

Rejoignez une collectivité au service du territoire
La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d’assainissement non collectif (SPANC).
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l’accueil rendu au public. Il permet également d’assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers.

Vos missions
Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes
• Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi)
• Assurer la réception, la diffusion, le classement et l’archivage des documents administratifs
• Gérer les emails génériques et les demandes courantes
• Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour
• Participer à l’organisation logistique de réunions ou d’événements
• Assurer les commandes de fournitures et de consommables
• Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives (méthodes, outils, classement)
• Assurer une bonne circulation de l’information

Administratif au SPANC - Suivi et coordination
• Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone)
• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers usagers (visites, contrôles, diagnostics)
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, rapports, notifications
• Saisir les données dans les logiciels métiers (YPRESSIA, SIG)
• Participer au suivi des redevances et à la préparation des éléments de facturation
• Faire le lien avec les services finances, urbanisme, direction générale