assistant administratif pour le service affaires juridiques, commande publique et affaires générales

En renfort dans le service pendant une absence pour congé maternité et placé(e) sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé(e) d’assurer les tâches des affaires juridiques, de la commande publique et de l’administration générale.

Affaires juridiques : Vous assistez ponctuellement l’assistante du service :
- Rédaction et envoi de courrier,
- Préparation de dossiers

Commande publique : vous assurez la gestion de la commande publique en lien avec l’assistante du service :
- Suivi des procédures de marchés publics en ligne,
- Réception et enregistrement des plis des marchés publics,
- Gestion de la dématérialisation (retrait des dossiers, gestion et diffusion des dossiers de marchés finalisés),
- Participation à la préparation et à la gestion administrative des dossiers de marchés publics,
- Suivi des contrats de prestations ( Gaz, électricité, suivi des marchés),
- Rédaction des pièces des marchés,
- Rédaction des courriers.

Administration générale :
- Mise en forme de courriers, de dossiers, envoi, reproduction de documents, classement et archivage,
- Gestion des contrats en lien avec l’assistante,
- Suivi des dossiers de déclaration de sinistres aux assurances.

Divers :
- Remplacement en cas d’absence d’autres agents (accueil, courriers, …)
- Possibilité de demander toutes autres tâches administratives en cas de nécessité