Assistant Administratif prévention et santé au travail

Missions de la Direction / du service / du pôle


Le service de prévention et de santé au travail a pour mission d’éviter toute altération de l’état de santé des agents du fait de leur travail notamment en surveillant les conditions d’hygiène du travail, les risques de contagions et l’état de santé des agents. Outre la surveillance médicale des agents, le service de santé au travail apporte aide et conseil à la collectivité et aux agents qui la composent dans les domaines suivants :

· L’amélioration des conditions de vie et de travail dans les services

· L’hygiène générale de l’environnement de travail

· L’adaptation des postes (individuelle et collective), des techniques et rythmes de travail en tenant compte de la physiologie humaine

· La protection des agents contre l’ensemble des nuisances et risques professionnels

· La prévention et l’éducation sanitaire par un suivi individuel et collectif.

Missions du poste

Le titulaire du poste apporte un soutien au plateau médical et au(x) médecin(s) de prévention, dans la planification de ses visites médicales et de ses actions en milieu de travail.

Par ses qualités organisationnelles et sa capacité d’écoute, il participe au bon fonctionnement du service en matière de santé au travail.

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du médecin de prévention.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire Grand Est dans le cadre de réunions de service.
horaires de bureau

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

1. Assistance à l'équipe infirmière et au(x) médecin(s) de prévention

- Planifie les visites médicales, occasionnelles et périodiques, en collaboration avec les établissements d’enseignement et les services du Siège ;

- Gère les appels téléphoniques, notamment les demandes de visites occasionnelles ;

- Traite les demandes de visites : demande de complément d’information en collaboration avec les autres services de la DRH : congés spéciaux, vie professionnelle pour les campagnes de titularisation, formation ;

- Rédige les convocations des agents, les transmets aux agents et/ou aux établissements ;

- Gère les absences ;

- Saisit dans le logiciel les conclusions des fiches de visites ;

- Tient à jour les indicateurs (nombre de restrictions etc.) ;

- Informe les établissements d’enseignement et services du Siège des restrictions médicales et répond aux premières interrogations éventuelles ;

- Rédige, met en page, suit la signature et assure la diffusion des courriers et autres documents en lien avec les visites médicales.



2. Secrétariat des médecins de préventions

- Assure une permanence téléphonique et physique pour les agents ;

- Gère l’agenda des médecins de prévention

- Rédige et frappe la correspondance des médecins de prévention ;

-Identifie, qualifie et oriente la demande vers l’infirmièr(e) du service ou les services compétents.