Assistant administratif redevance spéciale et prestation de service (h/f)
Emploi COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GRASSE
Grasse (Alpes-Maritimes)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des Alpes-Maritimes, la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse s'étend sur 23 communes, 490 km2 et regroupe 100 000 habitants.
Sous l'autorité du responsable de la redevance spéciale et des prestations de service sur le secteur Grasse et Terres de Siagne, vous aurez en charge :
Sous l'autorité du responsable de la redevance spéciale et des prestations de service sur le secteur Grasse et Terres de Siagne, vous aurez en charge :
Missions :
- Assurer le secrétariat courant, gérer les rendez-vous et tenir l'agenda à jour ;
- Rédiger et mettre en forme la correspondance courante (courriers, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Saisir les bons de commande, les engagements, réceptionner et contrôler les factures, assurer le suivi des ordres de services (bacs, colonnes, réparations, etc) ;
- Assurer le suivi et le contrôle des prestations de collecte ;
- Préparer et planifier les réunions (convoquer, préparer les dossiers), rédiger les comptes rendus ;
- Gérer les relations avec les institutionnels, élus, citoyens, fournisseurs, services internes de la collectivité ;
- Assurer la vérification des tonnages : mettre à jour les tableaux de bord (ordures ménagères, tri, verre, biodéchets) ;
- Assurer le classement des dossiers (enregistrement, tri, archivage, etc).
- Assurer le secrétariat courant, gérer les rendez-vous et tenir l'agenda à jour ;
- Rédiger et mettre en forme la correspondance courante (courriers, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Saisir les bons de commande, les engagements, réceptionner et contrôler les factures, assurer le suivi des ordres de services (bacs, colonnes, réparations, etc) ;
- Assurer le suivi et le contrôle des prestations de collecte ;
- Préparer et planifier les réunions (convoquer, préparer les dossiers), rédiger les comptes rendus ;
- Gérer les relations avec les institutionnels, élus, citoyens, fournisseurs, services internes de la collectivité ;
- Assurer la vérification des tonnages : mettre à jour les tableaux de bord (ordures ménagères, tri, verre, biodéchets) ;
- Assurer le classement des dossiers (enregistrement, tri, archivage, etc).
Profil recherché
Diplômes, compétences, qualités :
- Titulaire d'un diplôme Bac Professionnel ou BTS assistant de direction ou Bac Professionnel comptabilité ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques, en particulier Word, Excel, Outlook ;
- Bon niveau de communication orale, savoir faire preuve de diplomatie et de retenue ;
- Capacités rédactionnelles (savoir rédiger des correspondances, des notes à partir de consignes orales ou manuscrites) ;
- Savoir rendre compte, sens du service public ;
- Grande rigueur et aptitudes organisationnelles.
- Titulaire d'un diplôme Bac Professionnel ou BTS assistant de direction ou Bac Professionnel comptabilité ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques, en particulier Word, Excel, Outlook ;
- Bon niveau de communication orale, savoir faire preuve de diplomatie et de retenue ;
- Capacités rédactionnelles (savoir rédiger des correspondances, des notes à partir de consignes orales ou manuscrites) ;
- Savoir rendre compte, sens du service public ;
- Grande rigueur et aptitudes organisationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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