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COMMUNE DE LA CIOTAT
ASSISTANT ADMINISTRATIF - REFERENT FINANCIER - MARCHES PUBLICS (h/f)
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Sous l’autorité de la DGA, la mission principale est d’être la référente financière et marchés publics, à ce titre, d’assurer le lien avec le Service des Finances et le service commande publique et d’assurer également un rôle d’appui transversal avec les autres partenaires internes et externes.
Votre mission
Activités du poste :
- Contrôler la prise en charge des demandes d’engagement
- Assurer la prise en charge des dépenses par le Service Finances
- Assurer les virements de crédit
- Suivre la transmission des bons de commande par les agents
- Superviser le suivi de facturation sur le logiciel CIRIL
- Suivre la transmission des « services faits » sur le logiciel CIRIL
- Suivre les dossiers financiers des entreprises prestataires
- Préparation et suivi du budget
- Suivre les dépenses liées aux marchés de la Ville
- Centraliser les pièces marchés de la DGA
- Organiser des réunions de travail avec les services concernés de la DGA sur chaque dossier.
- Assurer le lien avec le service commande publique.
- Aide auprès des services demandeurs pour l’analyse des offres.
- Faire le lien entre l’attribution du marché public et son exécution financière.
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIVIL/CIRIL)
- Savoir travailler en transversalité
- Réactivité
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à prioriser les tâches
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissances des techniques de comptabilité publique
- Capacité à gérer la communication orale / écrite avec les usagers
- Capacité à gérer les urgences
- Contrôler la prise en charge des demandes d’engagement
- Assurer la prise en charge des dépenses par le Service Finances
- Assurer les virements de crédit
- Suivre la transmission des bons de commande par les agents
- Superviser le suivi de facturation sur le logiciel CIRIL
- Suivre la transmission des « services faits » sur le logiciel CIRIL
- Suivre les dossiers financiers des entreprises prestataires
- Préparation et suivi du budget
- Suivre les dépenses liées aux marchés de la Ville
- Centraliser les pièces marchés de la DGA
- Organiser des réunions de travail avec les services concernés de la DGA sur chaque dossier.
- Assurer le lien avec le service commande publique.
- Aide auprès des services demandeurs pour l’analyse des offres.
- Faire le lien entre l’attribution du marché public et son exécution financière.
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIVIL/CIRIL)
- Savoir travailler en transversalité
- Réactivité
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à prioriser les tâches
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissances des techniques de comptabilité publique
- Capacité à gérer la communication orale / écrite avec les usagers
- Capacité à gérer les urgences
Profil recherché
- Savoir-être
o Sens du service public, rigueur, autonomie.
o Excellente organisation, réactivité, gestion des priorités.
o Qualités relationnelles : échanges fréquents avec les entreprises, services internes et partenaires.
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle
o Sens du service public, rigueur, autonomie.
o Excellente organisation, réactivité, gestion des priorités.
o Qualités relationnelles : échanges fréquents avec les entreprises, services internes et partenaires.
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle
Autres informations
Non renseignées