Assistant administratif RH (h/f)

Assistant administratif au sein du service carrière et paie afin de prendre en charge des missions de suivi et de gestion courante de dossiers concernant l’ensemble des gestionnaires

Suivis administratifs :

- Suivi des mutuelles et de la participation à la mutuelle tout au long de l’année,
- Suivi des du supplément familial de traitement, prise en charge de la campagne annuelle et vérification des conditions par agent.
- Suivi et contrôle des abonnements de transports annuels en lien avec les gestionnaires et les agents. Campagne annuelle de contrôle du remboursement des transports.
- Suivi des situations et rappels aux gestionnaires sur les situations à venir : renouvellements de contrat, disponibilités, congés parental etc…
- Transmission des données de paies auprès du service protection sociale (demi-traitements, prévoyance etc.)

Suivis des absences agents :
- Renfort en saisie des arrêts maladie ordinaire des agents titulaires et contractuels,
- Suivi des indemnités journalières en lien avec les gestionnaires. Calcul des IJSS et impact en paie,
- Suivi des arrêts longs et constitution des dossiers pour la médecine agréée / interface avec la protection sociale.


Taches administratives courantes :
- Gestion courante du service carrière et paie en renfort des gestionnaires et ponctuellement,
- Classement des dossiers administratifs, envois auprès des collectivités,
- Classement des actes du personnels ainsi que des documents de paie (heures supplémentaires etc..)
- Rédaction de courriers de gestion courante (renouvellement de période d’essai, recrutement etc.)