Assistant administratif sécurité au travail (F/H)

Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département
de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages
très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée
de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le
département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival
international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival
Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce
aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente
accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont
il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes
départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales, vous rejoignez le service mobilité professionnelle sécurité santé social. Ce service, composé d'une quinzaine de professionnels répartis en 2 secteurs et une cellule, œuvre à l'amélioration continue des conditions de travail des agents, au travers des dimensions collectives et individuelles. Le poste d'assistant administratif sécurité est rattaché au secteur sécurité, accidents du travail et maladies professionnelles.

Assure des missions d'assistance sur le champ de la sécurité au Travail, en appui du chef de service et des acteurs internes de la prévention, notamment pour l'élaboration et l'actualisation de la démarche d'évaluation des risques professionnels traduite au sein du Document unique.

Assistance à l'élaboration et au suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) (50 %)
Participe à l'élaboration du DUERP et à la mise à jour périodique des éléments le composant ou s'y rattachant :
- Assure la coordination administrative de la démarche d'évaluation des risques professionnels
- Planifie et organise les temps de travail pour la co-construction du DUERP avec les encadrants et les services
- Veille à la mise en forme des documents le composant et à leur communication interne

Appui à la mise en œuvre d'actions de sécurité (40 %)
- Assure un appui administratif et financier pour la gestion des marchés publics en matière de sécurité
- Assure la mise en œuvre opérationnelle de quelques dispositifs de sécurité tels que les premiers secours et les affichages réglementaires
- Gère la tenue des documents institutionnels propres à la sécurité au travail et des supports de communication (mises à jour, registres réglementaires)
- Participe à la complétude des divers documents transversaux engageant les données du service (bilan social, Rapport social unique, rapport F3SCT)

Suppléance du Dispositif d'accompagnement aux déplacements pour missions (hébergements et déplacements) des agents et des élus (10 %)
Assure la suppléance du régisseur principal, en son absence (congés prévus et imprévus) : gestion de la régie, gestion des commandes de billets de train et de nuitées d’hôtel pour les agents et les élus, avec paiement par carte bancaire sur une plateforme sécurisée.