ASSISTANT ADMINISTRATIF - URBANISME ET POPULATION

Située à l’ouest de l’agglomération strasbourgeoise, Wolfisheim est une ville dynamique de 4 005 habitants, marquée par une forte attractivité résidentielle, un tissu associatif vivant et de nombreux projets structurants. Engagée dans une démarche de modernisation de ses services et d’amélioration continue de l’accueil du public, la commune renforce aujourd’hui son pôle administratif avec un poste polyvalent, au croisement de l’urbanisme, de la relation aux usagers et de la gestion administrative.
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I – Définition du poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services, l’agent assure :
1. La gestion administrative de l’urbanisme, en lien étroit avec le service instructeur de l’Eurométropole de Strasbourg (ADS),
2. Un appui ponctuel au service Population/Accueil, en remplacement ou renfort,
3. La participation à la gestion des élections, préparation et suivi.
Il s’agit d’un poste hybride, nécessitant rigueur, sens de l’organisation et polyvalence, destiné à un agent ayant déjà manipulé des environnements logiciels de collectivités.

II – Missions principales
1. Urbanisme (mission centrale – non instructive)
• Accueil, information et orientation du public sur les démarches d’urbanisme (premier niveau de conseil).
• Réception, enregistrement et transmission des dossiers d’autorisations d’urbanisme (ADS) à l’Eurométropole.
• Contrôle formel et vérification des pièces nécessaires avant envoi.
• Suivi du traitement des dossiers avec la Métropole (relations régulières avec les instructeurs).
• Gestion du logiciel ADS (Droit de Cité).
• Mise à jour des tableaux de suivi, statistiques, délais d’instruction.
• Archivage numérique et papier des dossiers.
• Gestion administrative des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) : réception, transmission, retour et enregistrement.
• Appui logistique aux procédures d’urbanisme portées par la commune (réunions publiques, affichage légal, enquêtes publiques…).
Important : aucune expertise juridique pointue n’est requise. La commune ne réalise pas elle-même l’instruction des dossiers, mais nécessite un agent capable de comprendre et filtrer les demandes, repérer les incohérences, dialoguer avec la Métropole et orienter les pétitionnaires.
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2. Appui au service Population / Accueil
Interventions ponctuelles en renfort ou remplacement :
• Accueil physique et téléphonique.
• Formalités population : recensement, attestations diverses.
• Gestion courante du service accueil-population (état civil de base : actes, délivrance de documents, légalisations, etc.).
• Préparation, mise à jour et suivi administratif de dossiers.
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3. Élections
• Participation à l’organisation des scrutins : Préparation matérielle, documents, listes d’émargement, convocations des membres de bureaux, appui des bureaux de vote.
• Suivi administratif dans l’outil dédié (Portail Élire, logiciel JVS).
• Mise à jour des listes électorales.

III – Relations fonctionnelles
• Travail quotidien avec le service instructeur de l’Eurométropole.
• Contacts réguliers avec les pétitionnaires, les notaires (DIA), entreprises, architectes.
• Échanges avec la population, les services municipaux et les élus.