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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER
Assistant administratif volant
Allée des Ailes, Vichy (Allier (03))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Assurer des missions de remplacement sur des postes administratifs et d'accueil, en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et en gérant les dossiers selon l'organisation et le domaine d'activités définis.
Votre mission
Accueillir, informer, analyser la demande et orienter les familles vers les partenaires ou professionnels les plus adaptés, en les accompagnant dans leurs démarches.
Assurer la gestion administrative selon les besoins définis par les professionnels du site.
Gérer les rendez-vous des professionnels en MSD selon les directives fixées par ces derniers.
Contribuer à la mutualisation de l’accueil téléphonique et de la gestion administrative sur le secteur de prévention et le territoire selon les besoins.
Accueillir et informer de façon personnalisée l’usager.
Ecouter et analyser la demande du public accueilli, recueillir les informations nécessaires et apporter une réponse et des conseils adaptés soit directement soit en réorientant vers un autre professionnel, service ou partenaire.
Vérifier la complétude des dossiers déposés pour la MDA et expliquer les circuits d’instruction des dossiers.
Réaliser les tâches administratives confiées sur les différents services de l’antenne selon les besoins.
Se déplacer sur les différents sites du territoire des solidarités de manière régulière selon fiche de mission définie.
Assurer la gestion administrative selon les besoins définis par les professionnels du site.
Gérer les rendez-vous des professionnels en MSD selon les directives fixées par ces derniers.
Contribuer à la mutualisation de l’accueil téléphonique et de la gestion administrative sur le secteur de prévention et le territoire selon les besoins.
Accueillir et informer de façon personnalisée l’usager.
Ecouter et analyser la demande du public accueilli, recueillir les informations nécessaires et apporter une réponse et des conseils adaptés soit directement soit en réorientant vers un autre professionnel, service ou partenaire.
Vérifier la complétude des dossiers déposés pour la MDA et expliquer les circuits d’instruction des dossiers.
Réaliser les tâches administratives confiées sur les différents services de l’antenne selon les besoins.
Se déplacer sur les différents sites du territoire des solidarités de manière régulière selon fiche de mission définie.
Profil recherché
Poste basé sur Vichy
Permis B : déplacement fréquent
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les concepts de l’accueil de publics en situation de fragilité.
SAVOIR FAIRE :
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Sens de l'organisation.
Discrétion.
Permis B : déplacement fréquent
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les concepts de l’accueil de publics en situation de fragilité.
SAVOIR FAIRE :
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Sens de l'organisation.
Discrétion.
Autres informations
Non renseignées