Gestion des commandes hors marchés ■ Rédiger des contrats et des conventions de partenariat.
■ Elaborer les décisions afférentes.
■ Procéder à la mise en parapheur et suivre le parcours de visa.
■ Procéder à l’envoi, classer et archiver.

Suivi en lien avec l’exécution des marchés publics ■ Recenser les avenants et contrôler la conformité des données saisies.
■ Gérer les dossiers de déclarations de sous-traitance et s’assurer de la conformité des dossiers.
■ Transmette les demandes pour notification auprès du service de la commande publique et en assurer le suivi.
■ Rédiger et mettre en forme des courriers.

Suivi en lien avec la passation des marchés publics ■ Assurer le suivi du calendrier de passation des marchés publics : suivre activement le reporting et procéder à la relance des acteurs concernés jusqu’à la notification.
■ Contrôler la publication des offres sur le site spécialisé (Maximilien).

Activité(s) secondaire(s) / ponctuel(s)
Recenser les fiches de décision et assurer le parcours visa.
Participer à la gestion des recettes (refacturation, dossiers de subvention).

• Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissance des marchés publics.
• Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances
• Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
• Aptitudes rédactionnelles, capacité d’organisation, sens des priorités
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l’écoute et transmission des informations

Non renseignées