Assistant Assistante du recrutement (h/f)

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 4 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

MISSIONS
Les ressources humaines vous intéressent, nous recherchons un Assistant ou Assistante du Recrutement pour rejoindre notre équipe.
Rattaché·e à la Responsable du Recrutement, vous travaillerez en transversalité avec les différentes unités de la direction et jouerez un rôle clé dans le soutien de l’équipe et l’accompagnement des agents.

Vos missions :
Accueil – Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction, en offrant un premier niveau d’information et de filtrage,
- Organiser les rendez-vous, les réunions et préparer les dossiers nécessaires,
- Gérer le courrier via WebGFC et effectuer des travaux de secrétariat (mailing, publipostage, mise en page de courriers, enregistrement et transmission des délibérations).
- Assurer un suivi des candidatures (accusés de réception, réponses négatives aux candidats, relance des directions, tenue d’un tableau de suivi, élaboration de statistiques…),
- Réceptionner et enregistrer les documents relatifs aux accidents de service,
- Distribuez les badges d’accès et informez les différents services (garantir la mise à jour des tableaux de suivi),

Gestion administrative :
- Garantir l’enregistrement et le suivi des demandes de stages, en lien avec les services, lycées, collèges et organismes de formation,
- Garantir la rédaction des courriers des apprentis en lien avec le service formation,
- Participer et assurer le déroulement des job saisonniers en lien avec le service carrières paie,
- Assurer le suivi des subventions en lien avec les finances.

- En l’absence de la gestionnaire recrutement vous assurez les missions prioritaires : agenda de la responsable, suivi des demandes de recrutements, courriers de recrutements…

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Télétravail possible,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…)
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transports (selon règlementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce.

HORAIRES

36h40 hebdomadaires – horaires variables et flexibles