ASSISTANT AU SEIN DE LA DIRECTION DES INFRASTRUCTURES (h/f)
Emploi MAIRIE DE GUYANCOURT
57 Rue Georges Haussmann, 78280 Guyancourt, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Infrastructures :
- Gestion administrative de la direction : traitement du courrier, organisation de réunions, gestion des agendas, rédaction de compte-rendu, courriers, présentation et notes
- Accueil téléphonique et physique du public (habitants, entreprises...),
- Gestion de tableaux de bord (permission de grue, demande de cartes de stationnement pour les entreprises et les chantiers…)
- Suivi des procédures RGPD
- Accueil téléphonique et physique du public (habitants, entreprises...),
- Gestion de tableaux de bord (permission de grue, demande de cartes de stationnement pour les entreprises et les chantiers…)
- Suivi des procédures RGPD
Profil recherché
Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat et/ou de l’assistanat de direction
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Outlook, Power point),
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Discrétion et sens du service public,
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Outlook, Power point),
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Discrétion et sens du service public,
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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