Assistant budgétaire, comptable et de direction

3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges », disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat « Territoire d’Industrie » avec l’Etat et la Région.

La Communauté d’agglomération de Bourges Plus est un Etablissement public de coopération intercommunale (EPCI) comportant 17 communes membres.
Nos principales missions s’étendent de la gestion de déchets, des réseaux d’eau et d’assainissement, à l’aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les transports urbains et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l’attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Assurer des missions de traitements en matière budgétaire et comptable en lien avec le service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière ainsi que d’assistance en matière d’accueil physique/téléphonique, de traitement administratif, de gestion des plannings et agendas, de correspondance RH


Missions finances
Régies comptables :
- Rédaction des décisions et arrêtés de régies et suivi des actes pour les différentes régies
- Gestion des dossiers administratifs des régies
- Diffusion des arrêtés et PV des régies
- Suivi des recommandations
- Suivi des RIFSEEP et NBI des régisseurs
Taxes de séjour en lien avec le pôle recettes du service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière
- Réception, vérification et enregistrement des déclarations des hébergeurs.
- Gestion de la plateforme dématérialisée de la taxe de séjour
- Préparation de l’émission des titres de recettes et suivi des encaissements
- Relations ponctuelles avec les divers hébergeurs
Autres missions finances
- Commission municipale des finances (suivi des présences et absences, logistique, …)
- Mandatement des honoraires d’expertise des médecins.
- Contrôle des états de frais des agents de la collectivité, et mandatement des frais de missions

Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Traitement des dossiers et saisie de documents
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires
- Enregistrer le courrier (dotelec)

Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Gérer les documents (archivage, classement, copie, tri)
- Rechercher, synthétiser, présenter des informations

Planification et suivi
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels)
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Correspondant RH
- Assurer le suivi des congés, absences, récupérations d’heures, ordres de mission

Correspondant achats
- Recenser les besoins de la direction, passer les commandes, suivre le réapprovisionnement