Assistant budgétaire et comptable (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice Finances et commande publique, l'assistant budgétaire et comptable :
 Réalise, coordonne et contrôle la procédure budgétaire et comptable
 Vérifie les données comptables
 Assure le suivi administratif et financier des dossiers d’investissement et des contrats de concession publique

 Participation au processus de préparation budgétaire du budget annexe :
- Préparation du budget annexe en collaboration avec la directrice des finances
- Centralisation des projets d’investissement
- Pointage compte de gestion et compte administratif
- PPI
- Production des maquettes budgétaires, des documents officiels et des projets de délibération
- Transmission des documents officiels et des flux en préfecture et paierie départementale

 Suivi et réalisation de l'exécution budgétaire du budget annexe :
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Etablir les titres de recette et les mandatements conformément aux pièces justificatives et aux factures :
o Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
o Préparer les mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires impartis
o Vérifier les imputations comptables
- Etablir les bons de commande ; réaliser et contrôler la gestion des engagements comptables
- Assurer l’exécution budgétaire et financière des marchés publics (saisie du marché et envoi des flux PES, assurer les engagements comptables liés aux marchés, contrôler les demandes de paiement et confectionner les dossiers pour solde)
- Assurer l’exécution financière des contrats de concession publique à paiement public

 Veille à la bonne exécution budgétaire du budget annexe

 Suivi des dossiers d’investissement correspondant aux programmes de travaux :
- Mettre en place et assurer le suivi d’un tableau de bord des dépenses et recettes prévisionnelles des différents programmes de travaux engagés.
- Suivre les dossiers de subvention (enregistrement des demandes, préparation des états nécessaires au versement des subventions…)
- Préparer et assurer le suivi des autorisations de Programmes / Crédits de paiement (AP/CP)

 Réalisation des écritures de fin d’année :
- Gérer les rattachements des produits et des charges

 Pointer les crédits consommés

 Saisie et suivi des tableaux de bord

 Réalisation des fiches inventaire : attribue un numéro d’inventaire et prépare les certificats d’intégration ainsi que les écritures sur la gestion des entrées et des sorties d’immobilisation

 Rend compte des activités budgétaires et comptables à la directrice des finances