← Retour
MAIRIE DE SAINT-GRATIEN
Assistant chargé de l’accueil de la DSTUA
Place Gambetta, Saint-Gratien (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DSTUA
- Réceptionner les demandes de travaux informatisées et transmission aux services concernés
- Assister la responsable de service et le chargé d’études programmation
- Réceptionner le courrier arrivé et se charger de sa diffusion, après la reprographie des documents, auprès des différents attributaires
- Réceptionner les demandes de travaux informatisées et transmission aux services concernés
- Assister la responsable de service et le chargé d’études programmation
- Réceptionner le courrier arrivé et se charger de sa diffusion, après la reprographie des documents, auprès des différents attributaires
Votre mission
- Accueillir le public et répondre aux appels téléphoniques
- Assurer l’accueil des fournisseurs et réceptionner les colis
- Transmettre les messages par mail et les appels aux techniciens et assistantes concernés
- Etablir des outils permettant la traçabilité des appels
- Saisir, envoyer, classer divers courriers
- Assurer l’enregistrement, l’envoi et le retour des parapheurs
- Réceptionner les offres des entreprises dans le cadre des marchés publics et établir les reçus
- Tenir à jour les dossiers des syndicats intercommunaux (affichage convocation et compte-rendus, certificats d’affichage)
-
- Assurer l’accueil des fournisseurs et réceptionner les colis
- Transmettre les messages par mail et les appels aux techniciens et assistantes concernés
- Etablir des outils permettant la traçabilité des appels
- Saisir, envoyer, classer divers courriers
- Assurer l’enregistrement, l’envoi et le retour des parapheurs
- Réceptionner les offres des entreprises dans le cadre des marchés publics et établir les reçus
- Tenir à jour les dossiers des syndicats intercommunaux (affichage convocation et compte-rendus, certificats d’affichage)
-
Profil recherché
- Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement de la DSTUA et de l’environnement gratiennois ( mairie)
- Maîtrise des outils informatiques et les différents logiciels (Excel, Word, Ciril)
- Techniques d’accueil
SAVOIR FAIRE :
- Organisation, rigueur, discrétion,
- Maîtrise du temps et gestion des priorités
- Savoir écouter répondre et gérer au mieux les attentes des usagers
- Maîtriser la polyvalence des tâches
FORMATION DIPLOME :
- Niveau BAC
- Formations liées aux techniques d’accueil
- Maîtrise des outils informatiques et les différents logiciels (Excel, Word, Ciril)
- Techniques d’accueil
SAVOIR FAIRE :
- Organisation, rigueur, discrétion,
- Maîtrise du temps et gestion des priorités
- Savoir écouter répondre et gérer au mieux les attentes des usagers
- Maîtriser la polyvalence des tâches
FORMATION DIPLOME :
- Niveau BAC
- Formations liées aux techniques d’accueil
Autres informations
Non renseignées