Assistant chargé du suivi de scolarité (h/f)

Depuis la reconnaissance de l’intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA assure la gestion de 9 établissements d’enseignement artistique. L‘exercice de cette compétence en matière de culture s’appuie à la fois sur la charte de coopération précisant les engagements du Territoire vis-à-vis des communes (gouvernance partagée, maintien de la relation de proximité …) et sur une volonté politique d’harmonisation et de modernisation du service offert à la population.  
Accueillant 1 300 élèves (musique, danse et théâtre), 90 enseignants et 20 agents administratifs et techniques, le Conservatoire Marcel Dadi - Conservatoire à Rayonnement Régional de Créteil (CRR) est un établissement culturel et artistique majeur du territoire. Il occupe une place centrale dans le maillage des équipements culturels au travers de nombreuses collaborations aussi bien avec des structures de rayonnement régional et national comme la Maison des Arts de Créteil, le Centre Chorégraphique National, la Muse en Circuit, la Philharmonie de Paris, qu’avec l’ensemble des partenaires locaux comme les centres socio-culturels (MJC, MPT) et le réseau des médiathèques. 

Vous serez placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du conservatoire.

Mission de gestion de scolarité :
•    Traiter les inscriptions et réinscriptions
•    Elaborer des tableaux de bord
•    Assurer le suivi de scolarité des élèves et étudiants en musique, danse, théâtre
•    Assurer le suivi de scolarité des Classes à Horaires Aménagées en lien avec école et collège
•    Assurer le suivi d’assiduité des élèves en lien avec les enseignants et les familles 
•    Participer à l’organisation des examens, tests et concours d’entrée
•    Participer à la gestion des plannings des enseignants, élèves et salles


Mission de secrétariat de scolarité :
•    Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
•    Traiter et rédiger des mails/courriers aux familles et aux enseignants
•    Rédiger des brevets, certificats et diplômes
•    Rédiger des conventions
•    Gérer les demandes de stages

Mission annexe :
•    Assurer une permanence sur les manifestations