Assistant comptable

L'assistant comptable exerce au sein du service finances et assure le traitement
comptable des dépenses et recettes courantes de la collectivité. Il assure
également la relation avec les usagers, fournisseurs et particuliers.

Réaliser les engagements comptables des bons de commande et des
marchés publics en fonctionnement et en investissement. Traiter les
avances et acomptes des marchés de travaux
Réceptionner, contrôler, enregistrer et ventiler les factures dématérialisées
vers les services
Mandater les dépenses et encaisser les recettes
Suivre les écritures comptables prévues par la M57, M4 et M49 (tenue
des inventaires, intégration, suivi des travaux en cours) et gestion des
amortissements
Gestion comptable/
fonctionnement et
investissement
Gérer et suivre les emprunts
Assurer le suivi financier des subventions en lien avec le Chargé de
mission subvention
Gérer l'exécution des opérations spécifiques de TVA et la perception du
FCTVA
Suivre les facturations des services mutualisés avec les communes
Assurer la gestion de la trésorerie
Suivre les régies et procéder aux écritures comptables associées
Assurer le mandatement de la paie en alternance avec le second agent
comptable
Contribuer à la maîtrise des délais de paiement et d'encaissement des
recettes
Assurer les relations avec les fournisseurs, la trésorerie et autres
partenaires financiers institutionnels.
Contribuer, aux côtés de la Responsable du service, à l'élaboration des
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Missions
Gestion budgétaire
Horaires/Temps de
travail
Lieu de travail
Environnement
/contraintes
Outils/moyens mis à
disposition
Rémunération
Formation
Expérience
professionnelle
Back Up /
Remplacement
Liens fonctionnels
internes
Activités
budgets: préparation, montage et saisie des maquettes des différents
budgets (principal et annexes)
S'acquitter des opérations de transmission et de contrôle des services de
la trésorerie et de la Préfecture
Assister et accompagner les services sur l'élaboration, l'exécution de leur
budget, ainsi que sur toute question relative aux finances et à l'utilisation
du logiciel financier
Elaborer le compte administratif et gérer les procédures de fin d'exercice
(reports, rattachements, RAR...)
Proposer, élaborer et suivre des tableaux de bord d'activité comptable et
budgétaire.