Assistant comptable

Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.

Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balades à vélo le long des liaisons douces aménagées.

Le pôle de gestion administratif et financier a pour rôle principal de soutenir et accompagner les trois services de la direction (logistique, bâti-projet et bâti-maintenance) et les chargés de missions (programmation des équipements publics et énergie) pour les gestions administratives, financières et ressources humaines. Elle est constituée de 6 agents.

Sous l'autorité du responsable du pôle de gestion administratif et financier, auprès duquel vous assurez un reporting régulier, vous assurez les missions suivantes :

• Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables des services de la Direction du Patrimoine (réception, vérification, traitement, classement et archivage).
• Préparer et suivre les engagements, bons de commande, factures, devis, situations de travaux et certificats de paiement en conformité avec les règles budgétaires et les marchés publics.
• Assurer un suivi des ordres de services,
• Suivre les crédits disponibles,
• Suivre la levée des cautions, procéder au paiement des retenues de garantie
• Suivre et gérer les problèmes de facturation/réclamation des entreprises en lien avec les responsables des services
• Participer à l’élaboration et à la clôture du budget : gestion des reports et rattachements
• Suivre les tableaux de bord comptables spécifiques aux grosses opérations,
• Participer aux tâches administratives en lien avec les missions décrites ci-dessus
• Missions occasionnelles : accueil physique et téléphonique