Assistant comptable

Le pôle administratif et financier est un service support et ressource des services opérationnels de la DGA (Direction du développement social et de la santé, Direction de la Petite Enfance, Direction de la Vie Locale et de la Jeunesse, Service Habitat, Service vie associative, Mission Solidarité Internationale, Mission Territoire, Zéro Chômeur et Mission Politique de la Ville) en matière administrative, juridique et financier.

Au sein de la Direction générale adjointe Solidarité, Santé et Proximité, sous la responsabilité de la cheffe du pôle administratif et financier, l’assistant/e comptable assure l’exécution et le suivi comptable.

MISSIONS
Faire les engagements comptables :
• Recevoir et vérifier les demandes de dépenses et leurs devis
• Engager les dépenses : faire les bons de commandes et/ou les engagements
• Effectuer les virements de crédit le cas échéant
• Transmettre, après validation, les bons de commandes en retour aux services demandeurs.

Assurer l’exécution comptable :
• Contrôler, rapprocher et liquider les factures
• Suivre les pièces justificatives des dépenses
• Etre en relation avec les fournisseurs / partenaires
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.

Garantir le processus des commandes :
• Vérifier les demandes de commandes des services
• Se mettre en lien avec les ressources internes (services des achats, des finances et des marchés) pour garantir le processus d‘achat
• Faire les engagements
• Recevoir et vérifier les commandes et les transmettre en retour aux services demandeurs.

Participer au fonctionnement administratif transversal de la DGA :
• Récupérer le courrier entrant et déposer le courrier sortant
• Suivre les circuits parapheurs
• Assurer l’intérim ou le relais en cas d’absence des collègues

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires – 22 RTT.
Contraintes spécifiques : travail en Open Space.