Votre rôle sera particulièrement concret : vous serez un maillon essentiel entre le Département et les établissements partenaires qui accueillent des personnes âgées ou des personnes en situation de handicap. Derrière chaque facture, chaque opération comptable et chaque donnée contrôlée, il y a un enjeu de fiabilité et de continuité des prestations.

Au quotidien, vous prendrez en charge le contrôle et la mise en paiement des factures transmises par les établissements. Vous vérifierez les éléments nécessaires au traitement des factures afin de vous assurer que les opérations peuvent être engagées et mandatées dans de bonnes conditions. Vous serez également amené à effectuer les saisies et les suivis nécessaires dans les outils métiers, notamment au niveau du facturier et du mandatement.

Votre vigilance sera importante pour garantir le respect des procédures comptables, des règles applicables et des délais de traitement. Vous apprendrez ainsi à travailler avec les spécificités de la comptabilité d’une collectivité et à mieux comprendre les circuits administratifs et financiers liés aux prestations d’aide sociale.

Une autre partie importante de votre activité consistera à fiabiliser les données comptables. Vous contrôlerez la cohérence des informations disponibles, effectuerez les vérifications nécessaires et identifierez les éventuelles anomalies. Lorsqu’un élément ne correspond pas ou nécessite une clarification, vous rechercherez l’origine de l’écart et contribuerez à sa régularisation.

Cette dimension de contrôle vous permettra de développer votre esprit d’analyse et votre capacité à repérer rapidement les informations qui nécessitent une attention particulière. Votre travail contribuera directement à la qualité des données utilisées pour assurer le suivi et le pilotage des prestations.

Vous serez également un interlocuteur privilégié des gestionnaires comptables des établissements partenaires. Vous répondrez à leurs sollicitations, apporterez des explications lorsque cela est nécessaire et les accompagnerez dans la résolution des éventuelles difficultés rencontrées sur les dossiers. Ici, pas besoin de réciter un manuel de comptabilité par cœur : l’objectif est surtout de savoir analyser une situation, trouver la bonne information et la transmettre de manière claire.

Vous participerez ainsi à maintenir des relations de travail fluides et constructives avec les établissements. Votre sens du service et vos qualités relationnelles seront aussi utiles que votre rigueur comptable.

Enfin, vous prendrez part à la démarche d’amélioration continue du bureau. Vous pourrez contribuer à faire évoluer les outils et les pratiques de suivi, proposer des améliorations concrètes et partager vos observations avec l’équipe. Votre regard sur les processus sera donc utile : si vous identifiez une façon plus simple, plus fiable ou plus efficace de suivre une opération, votre proposition pourra nourrir le fonctionnement collectif.