Assistant comptable et administratif

Sous l’autorité de la Directrice des Finances, l’agent sera chargé des missions suivantes :

1) Comptabilité fournisseurs
• Contrôle et visa des bons de commande et des engagements de fonctionnement,
• Mandatement des factures de fonctionnement liquidées,
• Organisation de l’enregistrement des factures « papier »,
• Contrôle des factures en erreur ou en attente de traitement dans les services et relance,
• Contrôle du Délai Global de Paiement,
• Contrôle et validation des tiers,
• Intégration des écritures de paye.

2) Gestion des demandes de versement des subventions d’équipement
• Engagement des subventions après leur notification,
• Suivi des délais et relance auprès des directions sur les dossiers en cours,
• Gestion des crédits de reports de fin d’exercice.

3) Gestion de l’Etat de l’actif
• Contrôle de l’état de l’actif,
• Sorties d’inventaire, mise à la réforme,
• Organisation de l’inventaire physique.

4) Gestion administrative de la Direction des Finances
• Enregistrement des délibérations et des décisions (retour Sous-préfecture),
• Saisie des contrats dans Ciril,
• Paiement des allocations de vétérance,
• Gestion du classement et de l’archivage,
• Gestion du courrier entrant,
• Suivi des parapheurs.