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CENTRE INTERDÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA GRANDE COURONNE D'ILE-DE-FRANCE
Assistant Concours (h/f)
15 rue Boileau BP 855, Versailles (Yvelines (78))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Recrutement par voie contractuelle sur un poste de remplacement. Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative et relation aux usagers, idéalement au sein de l’environnement territorial ?
Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation ?
Rejoignez une équipe composée de 8 assistants au sein du département Concours, dans le cadre d’un contrat de remplacement.
Lors des épreuves, des déplacements sont à prévoir en région Ile-de France avec des amplitudes horaires importantes (trois à quatre déplacements par mois en moyenne).
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative et relation aux usagers, idéalement au sein de l’environnement territorial ?
Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation ?
Rejoignez une équipe composée de 8 assistants au sein du département Concours, dans le cadre d’un contrat de remplacement.
Lors des épreuves, des déplacements sont à prévoir en région Ile-de France avec des amplitudes horaires importantes (trois à quatre déplacements par mois en moyenne).
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Votre mission
Vos principales missions :
• Instruire les dossiers d’inscription des candidats aux concours et examens professionnels (via le logiciel métier).
• Accompagner les candidats : les orienter et les renseigner par téléphone et par courriel.
• Préparer l’organisation matérielle de chaque étape des concours et examens professionnels.
• Participer aux épreuves sur site et aux réunions de jurys.
• Assurer les tâches administratives inhérentes à chaque concours et examens professionnels (convocations, procès-verbaux, suivi des dossiers candidats, etc.).
• Effectuer ponctuellement la permanence téléphonique.
• Collaborer avec les assistants et les chargés de concours.
• Instruire les dossiers d’inscription des candidats aux concours et examens professionnels (via le logiciel métier).
• Accompagner les candidats : les orienter et les renseigner par téléphone et par courriel.
• Préparer l’organisation matérielle de chaque étape des concours et examens professionnels.
• Participer aux épreuves sur site et aux réunions de jurys.
• Assurer les tâches administratives inhérentes à chaque concours et examens professionnels (convocations, procès-verbaux, suivi des dossiers candidats, etc.).
• Effectuer ponctuellement la permanence téléphonique.
• Collaborer avec les assistants et les chargés de concours.
Profil recherché
Maîtrise de l’outil informatique
Connaissances statutaires de la Fonction Publique Territoriale appréciées
Esprit d’équipe
Rigueur, discrétion et polyvalence
Réelle capacité d’adaptation
Excellent sens relationnel
Connaissances statutaires de la Fonction Publique Territoriale appréciées
Esprit d’équipe
Rigueur, discrétion et polyvalence
Réelle capacité d’adaptation
Excellent sens relationnel
Autres informations
Non renseignées