Assistant / Coordinateur de projets culturels (F/H)

La Ville de Nancy soutient sur son territoire des projets culturels structurants autour d’enjeux : artistiques, sociaux, sociétaux, de professionnalisation, écologiques et d’attractivité.
Le Département du Développement Culturel et Événementiel, au sein de la Direction de la Culture de la Ville de Nancy, concourent à soutenir les filières professionnelles culturelles relevant du Spectacle Vivant, du Cinéma et de l’Audiovisuel, de la Lecture (non publique) et des Arts visuels.

L’agent est rattaché au responsable du département. Il exerce des missions principalement auprès de deux services :
- le Livre sur la Place (salon, grandes rencontres et débats) : pendant la période de mai à septembre sur des fonctions de coordination logistique liées à l’événementiel
- au service Développement Culturel : d’octobre à avril, sur des missions de suivi administratifs et logistiques. Des missions ponctuelles et ciblées peuvent lui être confiées au sein du département.

Développement culturel d’octobre à avril

Coordination
 Appui aux suivis des dossiers de demandes de subventions
 Instruction des dossiers relevant des opérateurs de la lecture et leur accompagnement dans la mise en œuvre

Administration
 Mise en place d’outils de suivi avec le logiciel de subvention AIDEN
 Développement des bases de données contacts et outils de suivi
 Rédaction des rapports d’activité et documents de synthèse

Logistique
 Contribution aux accueils sur site des événements
 Suivi des accueils de tournages de fictions (réseau PLATO)
 Suivi des appels à projets (galeries Poirel)
 Organisation des temps d’échanges avec les porteurs de projets

Livre sur la Place de mai à septembre

Coordination logistique pour l’accueil des invités
 Suivi sur le logiciel dédié (OTIUM)
 Gestion des transports et hébergements
 Organisation et coordination des accueils avant et pendant le Salon
 Etablissement des fiches de renseignements et des feuilles de route
 Gestion des bénévoles et référents des sites
 Appui administratif après le Salon (bilans, analyse, rémunération, etc.)