ASSISTANT COURRIER (2588)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
4b Boulevard Des Arènes, 30000 Nîmes, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Partie intégrante de la Direction des Affaires Juridiques, de l’Achat et de la Questure, le Service Courrier a pour mission la gestion et la distribution du courrier de la collectivité.
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :
Le Service Courrier est placé sous l’autorité d’un chef de service, rattaché au directeur de la Direction des Affaires Juridiques, de l’Achat et de la Questure.
Il est composé de 11 agents, divisé en deux domaines d’intervention :
- La gestion administrative du courrier
- La distribution du courrier
Le Service Courrier a pour principales missions :
- Assurer la réception et le tri du courrier externe et interne
- Procéder à l’ouverture du courrier externe dans le respect des obligations déontologiques et notamment de la confidentialité
- Instruire, numériser et enregistrer les courriers entrants dans le logiciel ELISE, dédié à la dématérialisation du courrier
- Gérer les mails des internautes
- Organiser l’affranchissement du courrier par catégorie et par direction
- Distribuer et relever le courrier des élus, du cabinet et de l’administration
Missions essentielles du poste :
- Préparer la distribution de documents : courriers, parapheurs, colis, catalogues, journaux
- Distribuer le courrier à destination des élus, du cabinet et de l’administration
- Relever le courrier des élus, du cabinet et de l’administration
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :
Le Service Courrier est placé sous l’autorité d’un chef de service, rattaché au directeur de la Direction des Affaires Juridiques, de l’Achat et de la Questure.
Il est composé de 11 agents, divisé en deux domaines d’intervention :
- La gestion administrative du courrier
- La distribution du courrier
Le Service Courrier a pour principales missions :
- Assurer la réception et le tri du courrier externe et interne
- Procéder à l’ouverture du courrier externe dans le respect des obligations déontologiques et notamment de la confidentialité
- Instruire, numériser et enregistrer les courriers entrants dans le logiciel ELISE, dédié à la dématérialisation du courrier
- Gérer les mails des internautes
- Organiser l’affranchissement du courrier par catégorie et par direction
- Distribuer et relever le courrier des élus, du cabinet et de l’administration
Missions essentielles du poste :
- Préparer la distribution de documents : courriers, parapheurs, colis, catalogues, journaux
- Distribuer le courrier à destination des élus, du cabinet et de l’administration
- Relever le courrier des élus, du cabinet et de l’administration
Profil recherché
Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :
· Connaissance souhaitée de l’organigramme de la collectivité
· Connaissance souhaitée de l’outil informatique
· Savoir faire face aux urgences
· Veiller au respect des délais
· Travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
· Connaissances détaillées des gestes et des postures à avoir pour l’utilisation des matériels
- Qualités essentielles pour tenir le poste :
· Autonomie, adaptabilité et réactivité
· Aisance relationnelle
· Rigueur et sens de l’organisation
· Qualité d’écoute
· Esprit d’équipe
· Avoir l’esprit d’initiative
· Discrétion professionnelle et confidentialité
· Sens des responsabilités
· Sens du service public
· Ponctualité
· Disponibilité
· Connaissance souhaitée de l’organigramme de la collectivité
· Connaissance souhaitée de l’outil informatique
· Savoir faire face aux urgences
· Veiller au respect des délais
· Travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
· Connaissances détaillées des gestes et des postures à avoir pour l’utilisation des matériels
- Qualités essentielles pour tenir le poste :
· Autonomie, adaptabilité et réactivité
· Aisance relationnelle
· Rigueur et sens de l’organisation
· Qualité d’écoute
· Esprit d’équipe
· Avoir l’esprit d’initiative
· Discrétion professionnelle et confidentialité
· Sens des responsabilités
· Sens du service public
· Ponctualité
· Disponibilité
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à ASSISTANT COURRIER (2588) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr